拜訪過很多經銷商的倉庫，發現每一個經銷商的倉庫，位置，大小，布局各不不同。但是存在的問題卻有著很多的相似之處……經銷商庫存管理，更重要是制度的徹底執行和相關工具的運用總結，讓產品庫存不單單只是一個數字，更是決策的依據。“知己知彼，百戰不殆”，庫存管理就是“知己”最重要的組成部分。
很多經銷商朋友都裝有如管家婆、用友之類的數據管理系統，倉庫存貨管理都依賴這套系統。可是半年或是年底盤存時卻經常發現庫存實物與數據差異大，一旦修正庫存差異后，系統銷售數據又難以自圓其說，無法準確計算出產品毛利。
庫存管理，是經銷商自身經營的關鍵組成，它不是簡單的用一個通用化系統進銷存或是盤存。何謂庫存管理？簡單的講，就是經銷商保持代理產品合理庫存量，減少即期、過期產品出現，并根據產品的流速和庫存量保持合理的進貨量，就是庫存管理。所以必須選擇供應商專用S6管理系統，只有針對行業化的專用系統，才有適合這個行業的倉庫管理流程以及相關的解決方案。
倉庫是每一個經銷商的根據地，關系到貨物的保存，物流，貨物調配的速度，會不會出現大量的臨期產品，會不會有大量的滯銷產品積壓。特別是食品經銷商，食品大多散碎，產品價格低，貨量大，每一個經銷商的產品從十幾種到數十種，甚至上百種，如果不把倉庫管理好，那么整個鏈條都會出現問題。
大多數的經銷商在倉庫管理上都存在著同樣的問題：
1倉庫的選址和設計不合理
“能放貨，安全就可以”很多的經銷商對倉庫的要求就是這么的簡單，所以倉庫的選擇上更傾向于一些舊工廠，舊倉庫，很少有人去租用專業的倉庫。而在倉庫的設計上也十分的簡單，“能搬貨，能過人，方便”就可以了。最后的結果就是，倉庫內部混亂，沒有章法。搬貨不方便，過人不方便，也影響倉庫空間的利用。
2貨物擺放沒有章法
很多的時候，貨到了，就直接的卸載下來，擺放的時候，也會就近的擺放。食品行業的特性決定了產品大多散碎，數量大，價格低。如果擺放不合理，不爭氣，不僅會浪費空間，還會造成產品的積壓，滯銷產品無法快速清除，甚至會發生內竊的現象。
3庫房功能雜亂
對很多的經銷商而言，倉庫不僅僅是存放貨物的地方，還是員工的宿舍，是車庫。這樣的狀況下，倉庫的環境變得更加的混亂。雜亂的倉庫會淡化倉庫本身的作用，造成生活區與工作區無法分割，會滋生一系列的問題。
4庫管人員工作不明確
庫管人員的工作并不簡單，但是在很多的時候，往往會淡化成為看倉庫的。造成庫管很多的時候處于閑暇時間，真正用到的時候，對于倉庫的狀況一問三不知。職責的不明確，管理不到位，會帶來很大的麻煩。
5產品滯銷，臨期產品
每一次倉庫的整理，都會出現一大堆的滯銷產品和臨期產品。這些產品都是被遺忘在倉庫的角落，或者是積壓貨物的最下方，而被忽略。有些產品甚至是比較熱銷的產品，但是臨近保質期，無法保存。這些也都是倉庫管理沒有做好，造成的結果，最后只能夠忍痛處理。
……
小小的倉庫，平時并不在乎，但是真正到出現問題的時候再去解決，就晚了。發現了問題就要快速解決，我們就來看看怎么去解決這些倉庫問題。
1合理選址，合理規劃
倉庫就是經銷商的根據地，前期實力有限，沒有辦法租用專業的倉庫是正常的。但是隨著實力的發展，一點點改變，租用專業的倉庫，甚至是建立自己的倉庫，都是要一步步的計劃去實現的。無論是選擇怎樣的位置，都要做好規劃設計，合理的利用倉庫的每一寸空間。規劃好產品的垛位，搬運通道，各個品牌區域的劃分，倉庫的裝卸貨位置，滯銷產品的堆放位置，廠家促銷宣傳產品的位置。考慮人員的上下貨，貨物進倉的方便，還有貨物的臨時存放地。將倉庫的空間利用起來，規范起來。
2功能單一化
避免員工生活區與倉庫區的交叉。在條件允許的狀況下，把員工宿舍，車庫放在倉庫附近的小區，居住地。盡量做到倉庫作用的單一化，避免其他的東西占用倉庫資源。
3明確庫管責任
明確庫管的責任，從產品入庫時記錄，庫存管理，產品出庫記錄，出入庫單據管理，報表匯總，對賬。形成一系列的庫管工作安排，規范化庫管內容，規范法倉庫的管理。不僅可以避免倉庫管理問題，還能夠讓經銷商更了解產品走向，銷量。
4定期盤點，先進先出
對倉庫的產品進行定期的盤點，匯總成為報表，避免出現產品滯銷或者長期被遺忘，出現大量的臨期產品。貨物要做到每一個品牌，每一個品類都有固定的地點，堆碼。根據產品的銷量，快慢，合理分配垛位，空間。每一個垛位都加上醒目的標簽，標明產品，生產日期，規格。最后做到先進先出，避免出現大量的臨其產品，或滯銷產品。
5經常查庫，認真監督
經銷商一定要經常檢查倉庫的狀況，做好監督工作。這樣可以給員工留下注重倉庫的印象，認真對待倉庫工作。同時除了周期性的查庫，還可以突發性的檢查，不僅能夠威懾員工，同時也能夠發現平常不會出現的問題。
