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雙匯的終端管理方法

食品飲料經商之道 | By 小杜 2017-01-26 瀏覽(961)

隨著食品行業的發展和競爭的不斷加劇,食品行業各個廠家都意識到“得終端者得天下”這一理念,我們雙匯自進入東北市場以來,不斷深度分銷,通過產品拓展渠道,通過渠道培育新品,通過玉米熱狗腸、Q趣等產品的幾次爆發性飛躍,我們成為了肉制品行業的老大,各聯盟商也從小到大、從弱到強,成為了所在區域市場的佼佼者。各聯盟商也從經營者逐漸轉變為管理者,為了進一步經營好眾多終端,員工管理、庫房管理、資金管理等問題開始進入我們的研究范圍,今天我們就探討一下目前我們客戶普遍使用的訂單制和車銷制。

 幾年以來,大多數客戶都對看到了訂單制的弊端,轉而實行車銷制,有的客戶收到了成效,有的客戶實行車銷制后認為不如訂單制,有的客戶還是在傳統訂單制的約束下,管理得不到升級,久而久之影響到了市場,下面我們來分析一下訂單制的幾個特點:

 訂單制的特點之一:不能對終端進行一站式服務,理貨周期長,業務員進店后只能對現有的產品進行理貨,庫房將單子集中裝車,然后由送貨工配送,而送貨工只負責送貨,而配送到終端的貨只能等到業務員下個周期時才能得到理貨,這樣就容易導致產品積壓在終端庫房,不能及時上架銷售。

 訂單制的特點之二:容易造成重復作業,例如我們在回收滯銷品時,業務員在走訪時對滯銷品挑揀分類,然后再貨單上記錄滯銷品類別數量,而滯銷品不能及時調換,等到送貨工來送貨時,還要對滯銷品進行第二次清點,和業務員清點的數量進行核對,造成重復作業。送貨也是一樣,一個單子業務員核對一遍,庫管核對一遍,送貨工再核對一遍,重復了好幾次。

 訂單制的特點之三:備貨、送貨、終端清點等工作耗費大量人力,而且容易造成丟貨、少貨,推諉扯皮,白天整天時間庫管和備貨人員要不停忙于拆箱分貨,還要按順序裝車,庫管和備貨這兩個人的工作其實對整個流程來講雖然很重要,但是卻不能產生任何效益,可謂毫無意義!

 訂單制的特點之四:服務質量差,客情關系不利于維護,業務員不能通過對終端及時服務,而送貨工也僅僅負責配送,不能對終端提出的問題進行一站式解決,服務質量打了折扣,長期這樣下去就容易導致客情淡化,拉遠了我們和終端老板的感情,不利于以后工作的開展。有的業務員到每家店只是簡單的問老板“要不要貨”,然后就不知道該做什么了,繼而騎上單車絕塵而去,每天的幾十家店不到三個小時就跑完了,但是跑馬觀花蜻蜓點水訂單都拿不到,更不用說終端生動化、庫存檢查等工作了;有的業務員對自己的線路比較熟悉,只跑線路上幾個銷量大的終端,對小終端干脆就跳過去,認為下一個周期再走也不遲,反正沒有什么銷量,閑暇時間用來磨洋工、扯閑篇。老板干著急去沒有辦法約束于他們。

 從以上幾個弊端可以看出,訂單制已經不能滿足我們的管理需求,我們再分析一下車銷制的幾個特點:

 車銷制的特點之一:一站式服務,一步到位解決終端所有問題,車銷制等于是把庫房搬到了車上,訂貨、補貨、退換老日期、新品品嘗式鋪貨、終端標準化陳列等所有工作一次性完成,相對于訂單制,車銷制的效率看似較低,但事實上每走過一個周期就等于對終端維護了一遍,產品新鮮度,先進先出、新品突出陳列等問題都能得到有效保證,效率實際上是提高了。

 車銷制的特點之二:解放老板雙手,解放庫管雙手,能將所有人員的精力全部投入到市場運作上,早上或晚上集中備貨后,庫房可以關門,老板可以和業務員一同對市場進行走訪,發現問題當時就能得到解決,而老板在市場一線更便于管理業務員的日常工作。

 車銷制的特點之三:業務員和司機全天在外面,不利于過程控制,而且訂貨收款都有業務員完成,容易造成賬實不符,出現各種各樣的財務問題,而且業務員對終端每一次的服務質量究竟如何,也不能每一次都得到有效保證。

 總而言之,車銷制和訂單制各有優劣,但從市場運作方面來看還是車銷制還是利大于弊,那么如何揚長避短,運用好車銷制呢?我們經過研究認為必須要做好以下幾方面:

 一、完善財務管理,運用微機系統,日清日結:建議客戶利用微機系統,實時監控業務員車內庫存,錄入銷量后,將剩余庫存和車內存貨進行對照,車內庫存虧損的,業務員要說明原因,車內庫存盈余的,要盡可能找出哪家終端少貨,及時打電話和終端溝通。日清日結避免了財務風險和貨物風險,也將耗損降到了最低。

 二、“定人、定車、定周期、定路線“,按照“3、5、7”的標準進行劃分,即市內市場3天一個周期,鄉鎮市場5天一個周期,村屯和邊緣市場7天一個周期。制定路線時不能厚此薄彼,每條線路都要有一定優質終

 端支撐部分銷量,但每條線路都要規劃出重點開發的區域,老板要在平時工作中對業務員重點開發的區域做好檢查監督,指出漏洞并且幫扶改正。

三、分好工、定好責,將日常工作中所有該出現的問題全部用制度形式確立下來,如:

1、工作時間標準:每天報道時間,每天上下班時間,每月休息時間,每月例會時間等。

 2、拜訪標準和賣貨標準:每個業務員每天必須嚴格按照標準化要求拜訪40家(40家為舉例說明)終端店。銷售產品不低于70件(70件為舉例說明),具體品項為…………。

 3、獎罰標準:遲到早退罰款10元;漏訪一家店罰款10元;終端老日期沒有及時調換的,每個終端處罰10元;終端新品沒有品嘗的每家處罰2元;終端爆炸簽沒有粘貼到位的每家處罰5元;等等不再逐一列舉。

4、終端陳列標準:

L型貨架陳列參考標準(自下而上),以4盒*5層為最低標準:

一層(L):Q趣(4個);一層(內):精制火腿(4個)

 二層:雞腸(2個)、潤口(1個)、俄式大肉塊;三層:俄式烤(1個)、臺式(1個)、玉米熱狗(2個);四層:香脆腸系列(3個)、肉花腸(1個);五層:袋裝產品(3個)、大規格(2個);L型貨架不少于24個盒,單品合計不少于25個。新品貨架陳列必須是3盒*4層,(自下而上)一層:俄式烤香腸3個規格(140g/210g/260g);二層:90g肉花腸、90g蔥香肉花腸、300g肉花腸;三層:大肉塊特制香腸(俄式風味)70g、大肉塊100g,115g

彈脆香脆腸;四層:哈爾濱紅腸3個規格。

貨架正面和兩側有KT板3張,陳列盒張貼爆炸簽。

 5、滯銷品回收標準:嚴格按照總部要求的“6、4、2”產品新鮮度管理原則進行回收,即保質期6個月的高溫產品距離保質期60天的要求回收處理,保質期4個月的高溫產品距離保質期40天的要求回收處理,保質期3個月的低溫產品距離保質期20天的要求回收處理。滯銷品回收后要盡快清點分類,在商超或銷量較好的大終端及時快速消化,回收一批處理一批,不能形成積壓。

四、制定好車銷進店服務流程:

第一步,準備進店生動化陳列材料,如價簽、爆炸簽、陳列盒等,進店后向客戶熱情的打招呼。

 第二步,檢查庫存,清理存貨,更換滯銷品品,整理貨架上的產品,維護貨架,訂貨按1.5倍安全庫存原則。

第三步,包括推薦新品,品嘗試吃,介紹產品賣點,介紹新品退換服務,引導終端進貨。

第四步,上車備貨,進店請終端老板驗貨,要不厭其煩,一一清點清楚。

 第五步,按照先進先出原則補貨,盡可能的將產品陳列在貨架上,庫存產品要整齊擺放在終端老板要求的位置。

第六步,驗收貨款,要求業務員必須查驗三遍,將紙箱、膠帶等雜貨清理好,保持店內衛生。

第七步,確認下次訪問時間,向客戶致謝道別。

 五、制定合理的激勵制度和薪金制度,最大化的激發業務員的工作激情,壓低保底工資,加大提成力度,給業務員樹立多勞多得的榜樣,對銷量完成最好的人員進行適當獎勵(為提高業務員積極性,不局限與薪金獎勵,也可獎勵休假或者獎品)。并且在每個月例會上進行重點表彰。

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核心內容:雙匯 | 類別:食品