訂貨會我想每年都會召開的,而且我相信肯定會有很多的經銷商都會來參加。那接下來我們就來看下,訂貨會召開的常見形式有哪些?
1、傳統訂貨會:
何為傳統訂貨會?指的是常見的形式,向轄區內的終端店發邀請函,于某年某月某日在當地謀酒店召開,將主推產品(非專一品牌)拜訪展臺,搭上幾個堆頭。
一般上午10點-12點30分,政策宣講,收預付款,開具收據給獎票。12點半后開席,邊喝酒邊抽獎,有時還準備幾個助興節目,整個會場熱熱鬧鬧,其樂融融。到下午2-3點結束。
這種訂貨會一般是由當地經銷商主辦,向不同的代理品牌的廠家申報會議費用和支持政策,此種形式的會議圓滿召開的前提是來的終端零售店老板的人數要多!當然,這也要求主辦經銷商是直接做終端零售店的行商。
所以,這種會議一般來的零售終端比較多,宴席能開到30桌以上,所以會議的地點一般會選擇具有大宴會廳的酒店中召開。
2、重點分銷商圓桌會:
重點分銷商圓桌會一般基于兩種情況下召開:
其一:當地經銷商為坐商,不直接向終端零售店進行送貨,通過各鄉鎮招募二級分銷商(即分銷商)來鋪貨;
其二:當地區域面積較大,經銷商未能將所有的零售終端服務到位,而是通過鄉鎮級或其他渠道的分銷商來掌控終端,即做了部分零售終端。
因為分銷商的政策與零售終端的政策是不一樣的,所以一般當地經銷商會單獨邀請大的分銷商和KA一同召開圓桌會,即宴會,一般政策不用單獨講解,通過喝酒吃飯就把產品給定了。
這種圓桌會一般會選擇當地檔次較高的包間舉辦,不會超過兩桌,主要是加強客情關系。
3、廠商合辦的大型訂貨會(年會):
廠商合辦的大型訂貨會(年會),一般指的是大型快消企業,產品品種多,與當地經銷商合辦的專場訂貨會,經銷商負責邀請客戶,費用一般由當地經銷商先行墊付,也有廠家當地的辦事處主導。
這種會議一般檔次高,支持力度大,同時在會議期間與當地大型的終端零售商(地方KA/B)簽訂陳列協議,廣告宣傳等。
會議也要求當地經銷商年銷量排在企業所有經銷商的前100名以內,屬于重點打造市場。
4、政策宣傳單會(非宴席):
此種政策宣傳單會一般用在臨近節日,針對單一品牌出臺政策,非請客吃飯,主要目的就是給終端零售店給政策,一般通過經銷商印刷政策宣傳單,由線路業代直接發到各終端零售店,宣傳單上要注明產品,設定訂貨坎級,要求打款時間等。