1、管理不僅僅是指一種方法、一門知識、一些工具,管理的實質是將這些方法和知識變為一種大家的習慣。
2、管理變革的定義
放棄許多舊的習慣,形成一些新的習慣,這就是管理變革。
3、管理變革的難點
① 學習一門知識和學會一種方法都不難,難就難在新舊習慣的沖突。
② 放棄舊的習慣,讓人覺得不適應,不舒服,甚至讓人無所適從,抗拒油然而生。
③ 養成新的習慣,起初會讓人花費較多的時間,并要人花較大的精力,會讓人覺得不合算,沒價值。
④ 不愿意放棄舊的習慣,不想學習新的習慣,這是管理變革的最大障礙。
4、管理變革成敗的關鍵
① 讓所有的人充分意識到舊習慣的弊端和危害,讓所有的人都能以市場競爭為參考物來評價自己的工作和對錯,讓所有的人都能感覺到市場的壓力和未來的挑戰,達成共識:不變不行,非變不可。
② 對舊的習慣有充分的討論,明確有價值的是什么,明確有害的是哪些,形成文字,一一改正。
③ 對新的習慣應該是什么有清晰的認識。知道為什么要形成這些新的習慣。理解新的習慣和舊的習慣有什么本質差別,對企業有何益處。
5、管理變革主要應形成哪些良好的新習慣
① 標準化--做人做事減少隨意性。工作目標有標準、工作內容有標準、工作程序有標準、工作任務有標準、工作質量有標準。
② 標識化--一切工作應讓人一目了然,消除對人的經驗的依賴。
實物應該標識化,使人一看便能知道是什么?有何用?處在什么狀態?從哪來?到哪去?
任務應該標識化,人們一看表單就應該知道完成了多少?完成得怎樣?應該怎樣修正?為何沒有完成任務?
責任應該標識化。應有明確的文字和規則來界定人們的責任,應有明確的表單和數據來反映人們的責任執行狀況。應有明確的機構和崗位來人們的責任履行情況進行獎懲。
③ 數據化--應堅決避免憑感覺判斷事物的習慣,一切用數據說話,把凡是能夠量化的標準、任務、質量、損耗、工作業績等等都變成可以測定的數據。
當實物構成的企業最終能由數據、標識、標準等符號系統全面反映,并依此決策和評價的時候,企業的科學管理模式應該說已經基本具備。
6、管理變革的標志
① 數據化、標準化、標識化運作系統是否已初步建立。
② 企業管理人員是否已能對自己的問題進行理性的探討,并能較多的使用數據性的語言來支持自己的觀點或表達自己的意愿。
③ 企業的責任機制是否已初步建立,并能以量化的形式來界定責任和追究責任以及實施獎懲。
7、管理變革最應該注意的是什么
① 人心的把握,尤其是新舊習慣發生沖突時的表現,它可能表現為新老員工的沖突,也可能表現為個人內心的沖突。
老員工會顯得不予配合,隔岸觀火,幸災樂禍或強烈不滿,投訴抗議,消極怠工,貽誤生產,甚至以走人相要挾。
新員工會顯得英雄無用武之地,孤立無援,沮喪消極,萌生去意,或義憤填膺,與老員工決一死戰。
凡此種種,都對企業不利,要避免和消除上述沖突給企業帶來的災害,需事前做好良好的溝通工作,對管理變革的必要性和艱難性盡可能的達成共識,并且應針對新老員工的思想、情緒動態做好各種預防措施,防患于未然。員工的心態大都經歷逐漸激化的過程,在未到激化階段,而能有所察覺,并適時引導,可避免大亂。對為自己利益著想、堅決與變革對抗的人,則應果斷的處理,并做好防患措施。沒有任何一場管理變革是不傷及所有的人而成功的。
② 良好的溝通。領導管理變革的專家與企業老板的溝通,與高層管理者的溝通,與新老管理人員的溝通,以及如何引導這些方方面面的相互溝通,是管理變革過程中時時應注意的環節,大量的變革失敗起源于溝通的不足、不力和無效。因為從根本上講,除極少數捍衛個人利益堅決抵制變革以外,絕大多數的人都應該是企業管理變革和管理水平提升的最終受益人。從本質上而言,他們不應反對變革,如果他們強烈反對,毫無疑問是沒有充分了解管理變革的意義,或者盡管了解也認同,但改變自己的習慣時本能的難受,仍會使他們站在對立面上,此時的耐心和溝通、引導是企業避免動蕩的唯一辦法。
8、管理變革最容易犯的錯誤是什么?
① 自認有理而一意孤行:
管理變革的必要性,絲毫不能替代管理變革的復雜性和一定程度的危險性,所以正確的管理方式引入時必須歲這些方式在企業可能產生的影響、反應以及執行上的困難和副作用做做好充分的預估,只有充分準備好以后才能整個實施,并應隨時根據效果進行修正。
對阻礙管理變革的人也應該有清晰的分類,并分析他們行為的原因和心態,切忌“一刀切”.切忌迷信強權政治,但對因維護個人利益而堅決抗拒并起鼓動作用者,則因果斷處置。
② 只重視管理工具、方法、技術的導入,而忽視了舊習慣的改造,新習慣的形成:
這是典型的把管理變革當培訓或學習來對待的錯誤認識。培訓和學習重在知識的獲取,是一件對人人都無害東西,而管理變革要改變人的習慣,就會讓人難受甚至讓人受傷,就會有對立、有反抗,如果對此沒有充分的認識,就會出現老師講了很多,員工學了不少,但企業一成不變,因為變化很難受,沒人樂意變。
其次,學習和培訓是一種吸收外在東西的過程,人們只關注外部,而改變習慣則讓人身上的不良的東西放下來,它需要人們關注自身。只關注外部就會讓必須改變的人變成了裁判和觀眾,對變革評頭論足,自己不動,當然最終此事難成。
③ 企業決策者置身于變革之外:
企業的習慣與企業決策者是密不可分的,有什么樣的老板就有什么樣的企業文化和習慣,所以,若企業決策者不溶入到變革中來,或不在變革中做一些必須的改變,而只將管理變革當下層的事,則習慣的改變斷難完成,因為這其實也是將管理變革理解成了單純的知識、方法、技術的導入了。
④ 新的模式沒有立住腳,舊的模式已受到了破壞或放棄:
舊的模式和習慣肯定是有局限的,但在新的模式沒有能在企業運作以前,舊的一套仍然有它的價值,沒有它們就沒有企業的今天,所以,導入新模式和做法時,必須采取模擬等手段進行試運作,也即在舊的方式和流程旁邊設立新的機構和人,來按新的方式運作,但不宜立即讓原有的生產運作系統聽從新人和新機構的指揮,只能作為參考,甚至是形式。當新人和新機構對企業有足夠的了解和判斷能力后,才能發號施令。