一個企業需要一個好的管理者。管理者之所以成為管理者,除了自身具有勝任崗位的素養和技能外,還因為其具備了以下三種至關重要的意識。
一、問題意識
管理者是因為問題的存在而存在,如果世界太平,人皆良者,則社會、組織均無須管理。
管理者應該是問題的終結者,矛盾的化解者或轉化者,除此,便在這個層面失去了存在的意義。
管理者的問題意識表現在三個層面:①發現問題;②解決問題;③預防問題。
問題的存在是一個常態,只是我們是否用心,是否善于從平常中去發現不尋常,找到問題所在,這是管理者的基本功,也是其成為管理者的先決條件,在于其是否有這種敏感的嗅覺,是否關注到了事物發展過程中的細節,看見一般人所看不見的東西。
發現問題等于解決了問題的一半,下決心解決問題,使問題到此為止,卻須要有勇氣和信心,更須甘愿承擔責任,更為重要的是對管理者解決問題的能力的考量,是一種技能的體現,是對產生問題根源的探究,以及對多種資源的綜合運用,是對于良好結果的保證,必須準確把握好天、地、人等要素,促成事物向更好的方向發展。
更為高級的問題意識是要有一定的預見性,能夠預知到問題的存在,并做好相關預案,絕非臨時抱佛腳,而是把握可能性,并做好萬全之準備。一些慘案的發生,本質上是管理者的低能,或無能所造成,其實,就是管理者缺乏對問題的掌控,使之超越了理想的范圍,轉向了更加惡劣的局面,功夫只在素日訓練的自我錘成。
二、目的意識
當我們把目標制定得越來越高的時候,我們卻忘記了最初的本源,只是一味地奔跑,卻離最根本的需求相去甚遠。為了不使我們的行為南轅北轍,我們必須時刻牢記一個簡單而樸素的道理---
為什么比怎么辦更重要,目的比目標更重要。
管理者必須做對的事情,而絕非做更多的事情。我們的思維應該是目的、目標、計劃、行動、評估…,保持清醒的頭腦,能夠正確地思維,并在正確的軌道上安全前行。那種天馬行空地飛越,往往卻是不接地氣,迷失了自己,遠離了組織和團隊。
目的明確,為使命而戰。否則,就是一種絕對的背叛。
三、價值意識
任何管理者的行為,可以概括為兩種,一是維持,二是增值。
維持只是按部就班的活動,增值則須要有所創新,是一種更高價值的行為,它會為企業帶來更高的價值,對管理者要求就只有一個--做有生產力的事情。
我們不是為了工作而工作,我們不是把工作做完了就好,而要把工作做好。價值的意識就是要求我們,必須正確地把正確的事情做正確,這便是管理的全過程。對于個人、家庭、組織、社會等,都是至關重要,不僅僅是企業的需要。
美國被稱為大師中的大師的現代管理學之父彼得?德魯克提出了管理者的三大任務:
1、界定機構的特定目的和使命;
2、使工作豐富有生產力,使員工具有成就感;
3、處理社會的影響和承擔社會責任。
據此,作為管理者,無論在哪一個層別,都應明白須有何等作為了。十八大提出了“頂層設計”的概念,如果你是處于高層,恐怕還需要有更多的意識要求。從這個意義上說,管理更多的就是承擔責任,擁有責任心就是管理者最為基本的意識。
管理者的技能
不管什么類型的組織中的管理者,也不管他處于哪一管理層次,所有的管理者都需要有一定的管理技能。羅伯特?李?卡茨 (Robert?L?Katz) 列舉了管理者所需的三種素質或技能,海因茨?韋里克對此進行了補充。綜合來說,管理者需要具備的素質或管理技能主要有:
1、技術技能
技術技能是指對某一特殊活動--特別是包含方法、過程、程序或技術的活動--的理解和熟練。它包括專門知識、在專業范圍內的分析能力以及靈活地運用該專業的工具和技巧的能力。技術技能主要是涉及到“物” ( 過程或有形的物體 ) 的工作。
2、人事技能
人事技能是指一個人能夠以小組成員的身份有效地工作的行政能力,并能夠在他所領導的小組中建立起合作的努力,也即協作精神和團隊精神,創造一種良好的氛圍,以使員工能夠自由地無所顧忌地表達個人觀點的能力。管理者的人事技能是指管理者為完成組織目標應具備的領導、激勵和溝通能力。
3、思想技能
思想技能包含:“把企業看成一個整體的能力,包括識別一個組織中的彼此互相依賴的各種職能,一部分的改變如何能影響所有其他各部分,并進而影響個別企業與工業、社團之間,以及與國家的政治、社會和經濟力量這一總體之間的關系。”即能夠總攬全局,判斷出重要因素并了解這些因素之間關系的能力。
4、設計技能
設計技能是指以有利于組織利益的種種方式解決問題的能力,特別是高層管理者不僅要發現問題,還必須像一名優秀的設計師那樣具備找出某一問題切實可行的解決辦法的能力。如果管理者只能看到問題的存在,并只是“看到問題的人”,他們就是不合格的管理者。管理者還必須具備這樣一種能力,即能夠根據所面臨的現狀找出行得通的解決方法的能力。
這些技能對于不同管理層次的管理者的相對重要性是不同的。技術技能、人事技能的重要性依據管理者所處的組織層次從低到高逐漸下降,而思想技能和設計技能則相反。對基層管理者來說,具備技術技能是最為重要的,具備人事技能在同下層的頻繁交往中也非常有幫助。當管理者在組織中的組織層次從基層往中層、高層發展時,隨著他同下級直接接觸的次數和頻率的減少,人事技能的重要性也逐漸降低。也就是說,對于中層管理者來說,對技術技能的要求下降,而對思想技能的要求上升,同時具備人事技能仍然很重要。但對于高層管理者而言,思想技能和設計技能特別重要,而對技術技能、人事技能的要求相對來說則很低。