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讓職業生涯規劃在企業中有效應用

來源:中國食品飲料招商網 食品飲料經商之道 | By 東仔 2014-12-11 瀏覽(590)

 如果你的企業決定嘗試構建職業生涯體系,那么下面五個維度的分析值得借鑒,它將引導你從需求出發,抓住核心問題,發揮關鍵人員的作用,最終利用五步法讓職業生涯理論在企業中充分運用起來,真正實現企業與員工的雙贏。

 人才是企業的核心資源,是構成企業的主體,是企業實現可持續發展的關鍵。在今年召開的ASTD(美國培訓與發展大會)上,將多變、不確定、復雜、模糊定位為當今商業環境的主要特點,事實上這些特點也深深影響著企業對于人才培養與發展的對策。面對人才瓶頸的障礙,很多企業開始嘗試搭建職業生涯規劃體系,以此來留住人才,而更重要的是,通過推動人才發展達成組織戰略目標的實現與可持續發展。

那么在企業內部搭建職業生涯規劃體系,應該注意些什么?有哪些關鍵責任人?他們的作用如何?

為什么企業需要職業生涯規劃體系?

 這個問題引導企業管理者思考,做這件事的目的。其實是為了避免企業跟風:其他企業做什么我就做、社會上流行什么課我就開什么課。考慮清楚這個問題至關重要,因為搭建職業生涯規劃體系涉及很多人力、物力、精力,不是一個簡單的行動,而是需要人們持續地關注、建設和完善。如果思考后答案依然是肯定的,那么就可以著手下面的環節,思考可以延伸到根據企業的規模和性質,企業需要搭建全體人員還是關鍵序列崗位人員的職業生涯規劃體系。

做適合的工作,適應崗位

 在企業內搭建職業生涯規劃體系有2個核心的生涯理論需要整合應用:帕森斯的職業選擇理論和明尼蘇達的工作適應論。職業選擇理論認為,人在職業前有很多的選擇,知己知彼對作出適合的選擇是很重要的。而適應論則認為,個人與環境之間存在著互動關系,符合與否是互動過程的產物。

 如果將這2個生涯理論的核心結合在一起,就能抓住在企業中搭建職業生涯規劃體系的要領:了解你的員工,讓員工做自己最適合、最擅長的事,同時員工也需要了解企業、部門、崗位對自己的要求,從而不斷地調整和適應,在這個互動的過程中獲得員工和企業的雙贏。

3個核心問題:where、level、how

搭建職業生涯規劃體系如果究其根本,就是要為下面的3個問題找到答案。

 Q1:員工要去哪兒,即員工發展的目的地是哪里?以此來確定職業生涯規劃的發展目標,有哪些發展路徑可以提供。

 Q2:員工現在的水平在哪兒?通過一套經過驗證有效的測評工具,了解員工的特質、興趣、能力和價值觀,同時與員工進行有效的溝通和面談,了解員工的發展意愿。

 Q3:員工怎樣達到自己的職業發展目的地?讓員工深入了解崗位及企業的需求,提供發展機會,構建職業發展通路,建設學習發展體系,支持員工在企業內的職業發展。

4個責任人:企業、HR、主管和員工

 在企業內搭建職業生涯規劃體系,企業、HR、主管、員工四者需要共同發力,相互支持,缺一不可。

 企業是體系建設的引導者。高層領導的重視與參與,自上而下營造出人才培養文化,是組織角度需要發揮的核心作用。

 HR是體系建設的督導者。應該制定科學可行的職業發展通路,提供各崗位勝任能力說明,完善學習發展體系,搭建平臺并為員工提供持續不斷的學習資源,為員工的主管經理提供必要的輔導技能培訓,做好體系建設的持續跟進和完善。

 主管是體系建設的輔導者。員工培養不僅僅是HR的事,培養與發展員工同樣是每個職業經理人(員工的主管上級)的核心職責。主管應通過科學的工具方法了解員工,定期面談溝通,為員工制定個人發展計劃并有效跟進,為員工的發展提供必要的支持和資源,并在專業提升方面提供必要的培訓輔導。

 員工個人是職業發展的主導者。沒有誰需要對一個人的發展承擔起全部的責任,員工自己主宰著個人職業發展的命運。應深入地了解自己,主動地了解企業和崗位對自己的要求,通過企業內提供的持續學習機會提升自己,從而滿足企業的需求,實現個人在企業內的職業發展。

5個關鍵步驟助力員工的職業生涯規劃落地

 無論你的企業是否會搭建全員的職業生涯規劃體系,下面的5個關鍵環節都值得借鑒,它將促進員工在企業內快樂地做適合自己的工作,得到持續的學習和發展。

 員工盤點:深入了解你的員工,知道他們的專長和適合點,從而指導日常的工作分配及職業發展方向。MBTI職業性格測試、霍蘭德職業興趣測試都是可以利用的工具。

 了解組織需求:員工需要了解崗位對我的期望是什么?組織或部門中有哪些任務我可以承擔?有哪些機會存在?我有哪些資源和支持?我計劃如何行動?開放地和員工進行對話,讓組織需求得到共享,找到員工優勢與組織需求的交集點。

 制定個人發展計劃(IDP):通過以上兩個步驟,和員工共同商討他的IDP,明確員工的優勢所在,并甄選下一年度的重點提升能力項。

 主管面談:就IDP進行溝通并達成共識。同時,在接下來的一年中,主管需要與員工在關鍵節點進行溝通和校對,了解員工發展中的困惑。同時,在此過程中,學習資源的持續提供、支持員工參加培訓學習、定期的輔導都會增加員工的發展信心,并實質性地支持員工成長。

 行動與成長:有了各方面的支持和持續的主管反饋,員工開始在企業內職業發展的道路上,不斷成長和提升。

上面的5個步驟循環往復、不斷溝通完善,即可實現職業生涯規劃體系的順利運行。

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核心內容:職業生涯 | 類別:食品