法則一：制定時間管理計劃(hua)--1、計劃(hua)每月、每周、每日(ri)的(de)(de)(de)行程表(biao)，在(zai)計劃(hua)上所有的(de)(de)(de)每件事將在(zai)實際操(cao)作中(zhong)節省(sheng)至少3個小時，而且效果會更(geng)好；2、設定每項活動的(de)(de)(de)完成期限或跟進(jin)日(ri)期；3、制定應急措施，幫助應付意外情(qing)況(kuang)。
法則(ze)二：養成(cheng)快速的(de)節奏(zou)感(gan)，不僅提高(gao)效率，節約時間，也(ye)能(neng)給(gei)人以良好的(de)作風印象。
法則三：學會授權。
法(fa)則四：高效的會(hui)議技(ji)巧。
法則五：養成整(zheng)潔條理的習慣--1、據(ju)統(tong)計(ji)，一般公司職(zhi)員每年要把6周時間浪費(fei)在尋找(zhao)亂堆(dui)亂放(fang)的東西(xi)上面；保持桌面整(zheng)潔，桌面上只放(fang)當天要用(yong)的文(wen)件和(he)物(wu)品(pin)，其他所有文(wen)件、物(wu)品(pin)按(an)固定(ding)位置存放(fang)，要用(yong)時才拿出來(lai)；3、建立良好的文(wen)書檔(dang)案系統(tong)，方便存檔(dang)及(ji)查(cha)閱(yue)。
法(fa)則六：專心致志，有始(shi)有終(zhong)--1、不(bu)要讓突然(ran)而來的(de)(de)(de)想法(fa)、主(zhu)意(yi)，影響手頭(tou)上的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)，應(ying)把(ba)它記錄下(xia)來，在(zai)方便的(de)(de)(de)時(shi)候再考慮；2、盡理完成一(yi)項工(gong)作(zuo)(zuo)才(cai)開始(shi)另(ling)一(yi)項，切忌有頭(tou)無(wu)尾；3、需時(shi)較長的(de)(de)(de)重(zhong)要項目，應(ying)安排大塊(kuai)完整的(de)(de)(de)時(shi)間，避免時(shi)斷(duan)時(shi)續的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)方式，因為停頓(dun)下(xia)來費時(shi)，重(zhong)新工(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)，還需要花時(shi)間來調(diao)整情緒，思路和狀態，才(cai)能在(zai)停頓(dun)的(de)(de)(de)地方接下(xia)去(qu)干。
法則七：簡化工作(zuo)(zuo)流(liu)程--1、消除不(bu)必要的任務(wu)(wu)或步(bu)(bu)驟；2、合并某些任務(wu)(wu)或步(bu)(bu)驟；3、同步(bu)(bu)進(jin)行兩項或更(geng)多的任務(wu)(wu)或步(bu)(bu)驟；4、將任務(wu)(wu)或步(bu)(bu)驟進(jin)一步(bu)(bu)細分；5、重(zhong)新安排(pai)工作(zuo)(zuo)流(liu)程，使(shi)用更(geng)有(you)效的工作(zuo)(zuo)方法。
法則八(ba)：一(yi)次(ci)(ci)(ci)做(zuo)好(hao)(hao)，次(ci)(ci)(ci)次(ci)(ci)(ci)做(zuo)好(hao)(hao)--1、所有文件、資料只經(jing)手一(yi)次(ci)(ci)(ci)便(bian)處理(li)(li)好(hao)(hao)，可以采取以下(xia)行(xing)動之一(yi)：歸(gui)檔、執行(xing)、傳閱(yue)、廢棄(qi)；2、切記閱(yue)讀(du)后不做(zuo)處理(li)(li)，留待(dai)下(xia)次(ci)(ci)(ci)再(zai)閱(yue)讀(du)，再(zai)處理(li)(li)的(de)重復工作；保證工作的(de)質量，避免(mian)返工帶來的(de)浪費。
法(fa)則(ze)九：克服拖(tuo)延(yan)，現在就做--1、“人并不(bu)(bu)是因(yin)為(wei)跑得不(bu)(bu)快而(er)趕(gan)不(bu)(bu)上火車的(de)，而(er)是因(yin)為(wei)出(chu)發晚了才趕(gan)不(bu)(bu)上的(de)。”;2、應做而(er)未(wei)做的(de)事務不(bu)(bu)斷給人壓迫感，拖(tuo)延(yan)者心(xin)頭不(bu)(bu)空(kong)，因(yin)而(er)時(shi)(shi)常感到時(shi)(shi)間的(de)壓力，使人心(xin)力交(jiao)瘁，浪費(fei)了寶貴的(de)時(shi)(shi)間；3、克服拖(tuo)延(yan)的(de)技巧，設定完成(cheng)日(ri)期，制定具體的(de)計劃；4、安(an)排跟進，設立(li)獎勵。
法則十：當(dang)日事當(dang)日畢--制定每日的工作時(shi)間表，每天都將(jiang)目標、結果(guo)日清日新。
法則十一：善(shan)用(yong)(yong)(yong)零(ling)散時間(jian)(jian)(jian)--1、滴水(shui)成河，用(yong)(yong)(yong)“分鐘”來計(ji)算(suan)(suan)時間(jian)(jian)(jian)的(de)人(ren)，比用(yong)(yong)(yong)“小時”來計(ji)算(suan)(suan)時間(jian)(jian)(jian)的(de)人(ren)，時間(jian)(jian)(jian)多59倍；2、零(ling)散的(de)時間(jian)(jian)(jian)可(ke)用(yong)(yong)(yong)來從事零(ling)碎的(de)工作，例如坐車、等(deng)人(ren)時，就可(ke)以學(xue)習(xi)、思考(kao)、閱讀、更新工作日程(cheng)、簡短地(di)計(ji)劃(hua)下(xia)一個行動等(deng)等(deng)；3、沒有利用(yong)(yong)(yong)不了的(de)時間(jian)(jian)(jian)，只有自己(ji)不利用(yong)(yong)(yong)的(de)時間(jian)(jian)(jian)。
法(fa)則十二：利(li)用(yong)節省(sheng)時(shi)間的(de)工(gong)具(ju)--1、電子郵件、電話、傳真、語(yu)音系(xi)統、電腦等；2、使(shi)用(yong)電話時(shi)應開(kai)門見(jian)山，長話短說，打電話前應先(xian)列出講話要點，以(yi)免(mian)遺漏；3、需要向一個以(yi)上的(de)人傳遞信息時(shi)，應采用(yong)電子郵件，以(yi)避免(mian)重復浪費時(shi)間；4、提(ti)高使(shi)用(yong)日常電腦軟(ruan)件的(de)技(ji)巧(qiao)。
法(fa)則十(shi)三：高效(xiao)的閱(yue)讀(du)(du)(du)法(fa)--1、有(you)目的地閱(yue)讀(du)(du)(du)；快速略讀(du)(du)(du)和重點(dian)(dian)詳(xiang)細相結合；3、歸(gui)納要點(dian)(dian)，在書(shu)標(biao)記或記筆記；4、切(qie)忌逐字(zi)閱(yue)讀(du)(du)(du)；5、簡化辦(ban)公(gong)室的傳閱(yue)資料(liao)。
法(fa)則十四(si)：高(gao)質(zhi)高(gao)效的睡(shui)(shui)眠(mian)(mian)--1、培(pei)養(yang)隨(sui)時隨(sui)地入睡(shui)(shui)的能力；2、注重睡(shui)(shui)眠(mian)(mian)質(zhi)量(liang)，不要只注重時間(jian)長短(duan)；3、利用白天瞬間(jian)睡(shui)(shui)眠(mian)(mian)，保持旺盛精力；4、心理(li)訓練(lian)，自我暗示與(yu)身心放(fang)松。
法則十五：終生(sheng)學(xue)習--通過學(xue)習提高(gao)本(ben)身的技(ji)能是提高(gao)效率的捷徑。1、長期(qi)自學(xue)，定期(qi)參加各種(zhong)研討會；2、多方(fang)面搜集與專業(ye)有(you)關的信息(xi)，更新自己的知識結構；3、養(yang)成終生(sheng)學(xue)習的習慣。
時(shi)間管理是一(yi)種習慣(guan)，也是一(yi)種心態。舉凡有成就的管理人都有四個共通(tong)的特(te)性，即(ji)1、明確的目標(biao)；2、積極(ji)的態度；3、自(zi)我激勵；4、良(liang)好(hao)的時(shi)間管理。做(zuo)(zuo)好(hao)時(shi)間管理，亦(yi)就是做(zuo)(zuo)對的事情(qing)，把事情(qing)做(zuo)(zuo)對。中小企業領(ling)導人與管理者，要把時(shi)間管理好(hao)，就是要堅持你的既定目標(biao)，永不放棄。
