在工作中,我們接到一個目標任務時,應當將目標進行分解。目標分解的方法是將目標全面、無遺漏地分解到窮盡、可操作,然后再層層落實,讓所以參與目標實現的人都清楚自己所承擔的工作和責任。這就是“千斤重擔人人挑,人人頭上有指標”
那么,當我們面對一個十分艱巨的任務時,并且有時這個艱巨的任務只有你一個人承擔時,該怎么辦呢?
記得20世紀80年代,日本有位馬拉松世界冠軍—山田本一,他在得冠后回答記者時說:自己是憑智慧戰勝對手的。當時人們不解,因為馬拉松是體力和耐力的運動。后來在山本田一的自傳中迷團解開了:每次比賽之前,我都要乘車把比賽線路仔細看一遍,并把沿途比較醒目的標志畫下來,比如第一個標志是銀行,第二個標志是大樹,第三個標志是紅房子,這樣一直畫到終點。比賽開始后,我就以先向第一個目標沖去,然后再向第二個目標沖去。四十多公里的賽程就被分解成幾個小目標,輕松地跑完全程,否則會被那遙遠的賽程給嚇倒。
這就是山本田一教給我們的:用智慧管理目標。當我們面對一個艱巨的任務時,不要被困難嚇倒。將艱巨的任務分成若干個階段性小目標,然后一個一個去實現這些較容易的小目標,艱巨的任務自然就實現了。
綜上,目標分解可分為結構性分解(千斤重擔人人挑)和階段性分解(若干階段小目標),并可結合使用。這樣,艱巨的任務也會是可執行、可實現的。