會議(yi)，在任何一個企業(ye)都是(shi)十(shi)分常見的。小(xiao)到每(mei)天的早(zao)會，晨會，大到每(mei)周(zhou)的周(zhou)會，每(mei)月的月會，每(mei)年的年會等等。形式上，各種總結(jie)會，任務型(xing)會議(yi)，討論會，高層會議(yi)，戰(zhan)略會議(yi)等等。
如此眾多的會議，但是真正起到作用，達到目的的會議卻十分的稀少。特別是在經銷商的(de)身(shen)上(shang)，得到十(shi)分(fen)明顯的(de)體現。每一次通知會議(yi)，往往，匆(cong)匆(cong)忙忙開始，經(jing)銷(xiao)商(shang)在上(shang)面侃侃而(er)談(tan)，而(er)下面的(de)員工(gong)的(de)反響(xiang)卻十(shi)分(fen)的(de)有(you)限。最后布(bu)置各(ge)種任(ren)務，或是制度，但是真正實行下去，實踐下去的(de)卻十(shi)分(fen)的(de)稀少。
這樣的(de)(de)(de)會(hui)(hui)議就是(shi)一場低(di)效率的(de)(de)(de)會(hui)(hui)議，不僅(jin)沒有(you)達到開會(hui)(hui)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)，還浪費(fei)了大量的(de)(de)(de)時間，成為企業經營(ying)的(de)(de)(de)成本。
那么(me)怎么(me)去(qu)開展一場(chang)高效(xiao)率的會議呢？
首先從會議開始前，做好會議準備。
1.開會有什么目(mu)的，是(shi)向員工(gong)宣布(bu)新的制度，新的發(fa)展，傳遞消(xiao)息，還是(shi)公司經營方面的討(tao)論(lun)。
2.會議(yi)需要什(shen)么人(ren)參(can)加(jia)，是全體(ti)參(can)加(jia)，還是只需要公司的(de)高層參(can)加(jia)就(jiu)可以(yi)了。確定(ding)參(can)加(jia)的(de)人(ren)員。
3.會議需要準備什么(me)材(cai)料(liao)，有什么(me)需要閱讀(du)，宣(xuan)布(bu)的(de)東西。在準備好(hao)，材(cai)料(liao)類的(de)實(shi)現讓參會人(ren)員閱讀(du)，避(bi)免會議中閱讀(du)，宣(xuan)布(bu)材(cai)料(liao)，浪(lang)費時間。
4.告訴與(yu)會(hui)人員開(kai)會(hui)的(de)目的(de)，有什(shen)么(me)需要(yao)發言(yan)，討(tao)論的(de)，方向，都做好一定的(de)準備(bei)，避(bi)免造(zao)成冷場，浪費(fei)時間。
5.準備場地，安排好時(shi)間(jian)，通知工作。避免出現時(shi)間(jian)的拖延。
6.制定好會議(yi)的流程(cheng)，嚴(yan)格按照(zhao)流程(cheng)，避免中間跑題，延長(chang)時間。
會議開始，確定主題
1會(hui)議(yi)開始(shi)，首先宣布會(hui)議(yi)的(de)目的(de)，會(hui)議(yi)的(de)流程，會(hui)議(yi)的(de)主題，避(bi)免中間(jian)跑題，偏離會(hui)議(yi)主題。
2.安排好會議的督導，在會議跑題的時候，及時提醒。
3.營造好(hao)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)氣(qi)氛，做好(hao)會(hui)(hui)議(yi)(yi)前的(de)情緒調(diao)動(dong)。
會(hui)議進展(zhan)中，控制好流程與話題
1.按(an)照議定(ding)好的流(liu)程(cheng)進行，各個(ge)環節，各個(ge)話題(ti)，目的，擅長的進行。
2.避免冷場，做好(hao)冷場的處理(li)與(yu)氣(qi)氛的調節。
3.做好(hao)話題的糾正，出現(xian)偏題的現(xian)象，及時糾正過來。
4.發言順(shun)序，盡量照顧到每一個人，讓大家的想法(fa)都能夠發揮出來。
會議結束，做好總結。
1.對每個(ge)話題(ti)，議論的問題(ti)，目(mu)的做出總結。
2.要(yao)做出決(jue)(jue)議的，最后公布(bu)決(jue)(jue)定，不能(neng)夠拖延下去(qu)。
3.會議(yi)由什么(me)需要補(bu)充(chong)的，及(ji)(ji)時(shi)補(bu)充(chong)，出現問題，及(ji)(ji)時(shi)的反應出來。
4.做出詳細的(de)執行計劃，把每(mei)一(yi)個決議都做到(dao)詳細，真正的(de)能夠指導參與者快速執行。
會后，要抓好執行
1.對會(hui)議(yi)決定的(de)制(zhi)度，任務(wu)，在會(hui)議(yi)結束后，要(yao)抓好(hao)執行(xing)，只有真正的(de)執行(xing)下去的(de)，才是(shi)策略，不然就是(shi)空紙(zhi)一張(zhang)。
2.做好(hao)問題處理(li)的(de)準備。每一項決策出現，必定(ding)會面臨各種問題，對于這(zhe)些問題，要做好(hao)及(ji)時處理(li)的(de)準備。
對經銷商來說，一場高效的會(hui)議，可以解決公司(si)很多的問題。從管理，到業績(ji)，到員工的問題，很大的部分都是因為(wei)會(hui)議的決策不能夠實行而造成的。
