每個經銷商都有一個倉庫，無論倉庫是大是小，都是非常重要的，而且管理起來也是需要很多的技巧的，那么我們就來看下，經銷商怎么樣才能解決倉庫的管理問題？
馬云說：“一個優秀企業是管理出來的，優秀員工是管理出來的，優秀的商業模式也是管理出來的，不是談出來的”。優秀的企業管理者往往可以把企業各個方面管理做到人性化、精細化和科學化，而對于國內眾多中小企業的管理，倉庫管理是其中的重要一環。
1、庫區設計不合理
有很大一部分經銷商都有這樣的想法：倉庫能存貨、保證安全就行。至于到底應該選擇什么樣的倉庫更合理，他們沒有想過。大部分經銷商的倉庫就是租舊廠房或是舊倉庫，很少有愿意租專業倉庫的。據統計，這樣舊的廠房或倉庫所帶來的物品損耗成本，其實要遠遠高于建設或是租賃專業倉庫所多花的那部分成本。此外在整體上來看，經銷商的庫區設計也會出現很多的問題，這些問題很大程度上影響了倉庫功能的發揮，擠占了倉庫成本。
實用對策：庫區規劃要實用
倉庫，可以說是經銷商運作的根基。選擇專業的倉庫會減少經銷商的很多后顧之憂。如果在經營初期資金緊缺的情況下，可以選擇租賃的方式。但是，倉庫的管理一定要到位才行，然后循序漸進的直到擁有屬于自己的專業倉庫才能讓人放心。解決庫區的設置問題可以根據具體情況來進行。
庫區規劃要根據庫區平面圖合理規劃產品垛位和搬運通道，根據品牌產品的劃分情況確定安排其位置，基本原則是流速快的產品更靠近出貨口，體積大的產品靠近主通道等。一般情況下，靠倉庫門口一定要預留一塊足夠大的空地，一是考慮人員進倉及上下貨方便，二是便于一些需要在短時間內快速裝卸的特殊貨品有個臨時的存放地；整理出一塊空間，給廠家存放促銷宣傳品用。
2、庫房功能雜亂
倉庫是車庫，甚至是員工的宿舍，這是倉庫管理中很常見的問題。雜亂的功能淡化了倉庫應有的備貨功能。倉庫內亂得一團糟，可能會導致一系列嚴重的后果。
實用對策：倉庫功能單一化
倉庫的專業功能要發揮到最大程度才能更好的節省經銷商的成本，把倉庫當成是車庫或是員工的宿舍是不可取的。建議經銷商把倉庫的功能單一化，盡量減少其他東西占用倉庫的空間。如果條件允許，經銷商可以在倉庫旁邊單獨設立庫房辦公室以及車庫。
3、管理人員權責不分
倉庫的管理人員的任務并不輕松，有的庫管覺得一天到晚沒事干，等到真的需要他們提供一些倉庫信息的時候卻一問三不知。倉庫管理人員職責的不明確，管理的不到位，會給經銷商的合理決策帶來很大的麻煩。
實用對策：明確職責，分階段管理，分步驟進行
經銷商一定要把倉庫管理人員的職責明確下來。一般來說，倉庫管理人員的職責有這樣幾個方面：產品入庫時，生產車間將質量檢驗合格的產品開具入庫單（三聯）后交與倉庫保管員，倉庫保管員依照入庫單核對收到的成品，確認無誤后在入庫單（三聯）上簽字，留下兩聯（財務聯和倉庫聯）入庫單并登記成品帳；在庫管理，倉庫保管理員對在庫成品的數量和質量負責，保證原輔材料不發生丟失，不出現變質等現象。出現異常及時報告主管領導進行處理；出庫管理，業務員持經財務部審核蓋章的發貨通知單（或發票提貨聯）到倉庫提貨。倉庫保管員收到發貨通知單（或發票提貨聯）后，依照發貨通知單（或發票提貨聯）發貨，并同時開具出庫單（三聯），提貨人必須在出庫單（三聯）上簽字。
4、安全措施不健全
每一位經銷商或多或少的都會想到倉庫的安全問題，但是，他們卻很難干凈徹底地解決安全隱患。倉庫內安全防范措施不到位會給經銷商帶來不可估量的損失。
實用對策：注重細節
在倉庫的管理過程中尤其應該引起重視。防盜、防火、防鼠、防潮等基本的措施是倉庫必備的。此外，還要注意以下幾個方面：料、工具、零部件設備要分類擺放整齊、穩固，高度要適當。精密工具、量具應妥善放置；搬運有刃口、毛刺或涂油的工具及零件要戴手套，貨物應放置穩當，不準露出貨架；工具、零部件不準放在電器開關附近或壓在電線上；不準在光滑或涂油的零部件上行走。所用梯凳不準有油垢，放置要牢固。
夜間搬運零件、工具時，應有充分照明，道路暢通。應根據物件重量和體力強弱進行搬運，以防發生事故；2人一起搬運物件，應互相配合，步調一致。零部件在用電瓶車運輸時，應放置平穩、牢固；加熱后的零件必須冷卻后再進行點數、運輸和存放。必須運輸熱物件時，須用適當容器，并裝設“熱活”標志，以防燙傷。庫內應通風良好；貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于50厘米，距屋柱或貨垛之間不得少于20厘米；采用起重機械作室內搬運時，應遵守相應的起重機械安全操作規程，并應與起重工、掛鉤工、行車工密切配合。
5、出現內竊
損耗也好，內竊也罷，總之都是人的因素，也就是倉庫人員的因素，經銷商倉庫的人員一般分為三類：一是倉庫管理人員，二是倉庫裝卸人員，三是經常進出倉庫的送貨車司機和配送員。倉庫的管理人員多為老板的親信，最多也就是管理不力。分析過后，問題主要出在倉庫的裝卸人員和經常進出倉庫的配送人員身上。
實用對策：正負面手段同時進行
一定要進行監督升級。建議可以采用安裝攝像頭或者裝硬盤刻錄機的辦法。每天攝錄，不定期查看。員工會感覺老板一直在看著他們，這樣就能很好的避免重手重腳的現象發生了；斷了員工的內竊念頭：亂糟糟的倉庫，弄點東西走，估計老板也查不出來。有時，員工會故意藏起點東西，老板沒發現，說明老板的警覺性不夠，那么再動手就可以了。若是倉庫很整潔、干凈，各類貨物整整齊齊自然會給員工一種無從下手的感覺，那么他們的非份念頭也就斷了。
從心理上進行震懾：員工內竊后自以為最壞的后果也就是辭職不干了，他們能承受。那么老板就應該讓這個后果變成他們承受不起的后果。比如說，出現內竊的行為，一經發現立即開除并移交公安機關，用法律進行制裁。估計這樣的震懾效果能很好的使員工有這樣的想法時就要掂量一下了；時常查庫，一定要較真：很多經銷商往往一年都不會去查庫，員工會感覺老板根本對倉庫不上心，他們就會有為所欲為的機會了。其實，老板的精力是有限的，那么多的貨物也不可能每天都去查。但是，老板可以進行突發性查庫。這樣就很能威懾員工。在查出問題的時候一定要較真，給員工一個心理震懾。
正面鼓勵與引導：真正的解決方案并不在老板身上，而是在員工身上。設想每天都要防賊似的防著員工，那樣老板的生意估計也不會好做。應該多鼓勵員工從防盜的角度、防損耗的角度提出合理化建議，并給予一定的獎勵。員工干著也就有激情了。
6、損耗貨物處理不妥當
經銷商的損耗貨物有些人也稱之為“爛貨”，這些貨物的產生幾乎是不可避免的。經銷商接一個新品，先進行試銷，結果不行，就造成滯銷。有很多已經拆箱放在倉庫摞不得也放不得，時間一久就造成了積壓。庫房內的損耗貨物是難以避免的。這些“爛貨”給經銷商帶來了很多的不便，如果處理不妥會使經銷商的損失巨大。
實用對策：爛貨要區隔，分類再利用
要注意，千萬不要把爛貨和正常銷售產品混放。對于不同性質造成的爛貨，要用不同的處理方法，質量沒問題只有包裝破損的產品，可以以散貨形式賣掉；質量有問題的廠家批簽之后就地銷毀；對于外包裝破損的產品要及時更換箱皮進行二次銷售，以免時間長了造成積壓；對于內包裝破損的產品要及時特價處理或通過免費品嘗、發放福利等形式進行消化；對于積壓產品，要及時通過賒銷、特價或充當促銷贈品的形式消化。最好要將產品的損耗情況建立日報表制度，做到心中有數。
在經銷商整個供應鏈的管理中，倉儲管理是重要環節，特別是在受到大賣場和廠家雙重擠壓的今天，商品的價格贏利空間日見微薄，賺錢不易，因此倉儲環節的良好管理對成本控制將起到不可忽視的作用，節約倉儲成本就是為自己增加利潤。科學的倉庫管理是門學問，在這點上，廠家在倉庫管理上的經驗和管理方式要先進的多，經銷商可根據情況組織自己的倉庫管理人員來學習廠家先進的倉庫管理經驗，以及學習同行的倉庫管理經驗，不斷提升自己的倉庫管理水平。
