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經銷商利潤背后的六個窟窿

來源:食品飲料代理網 食品飲料經商之道 | By 小杜 2018-11-22 瀏覽(576)

經銷(xiao)商行業本(ben)(ben)身沒有什么技術壁壘,玩來玩去就是一個(ge)成本(ben)(ben)。

無論是新零售還是新營銷(xiao),成本這一關過不(bu)去(qu),都玩不(bu)長久。即便(bian)是與經銷(xiao)商(shang)打了幾十年交道的廠(chang)家,很多還是算不(bu)準經銷(xiao)商(shang)的經營成本和(he)凈利潤(run)(run)率,總覺得給(gei)經銷(xiao)商(shang)放的利潤(run)(run)空間(jian)還是挺(ting)高的,動(dong)輒(zhe)十幾乃至幾十個點的毛利,只(zhi)要把總量做起來(lai),再把產品結構優化一下,怎么會不(bu)賺錢呢?

的確,在十年前,經(jing)銷商(shang)做到十個(ge)(ge)點的均凈利(li)(li)率并非難(nan)事,而現在,能有(you)三個(ge)(ge)點就不錯了,五個(ge)(ge)點就是(shi)很(hen)優秀了。當然了,我說的這是(shi)凈利(li)(li)潤(run),就是(shi)把應收賬款(kuan)、倉庫貨物,基本(ben)(ben)合(he)規化的稅金(jin)社保什么的都刨(bao)開的。畢竟,在毛利(li)(li)和凈利(li)(li)之間,還(huan)有(you)個(ge)(ge)東西叫成(cheng)本(ben)(ben)。

廠(chang)家(jia)素來(lai)是不管經(jing)銷商(shang)自(zi)身(shen)的(de)(de)運(yun)營成(cheng)(cheng)本(ben),就像乘(cheng)(cheng)客(ke)搭乘(cheng)(cheng)出(chu)租車(che)(che),趕得(de)是速度(du)(du),至于油耗,乘(cheng)(cheng)客(ke)是不關心(xin)的(de)(de),出(chu)租車(che)(che)司(si)機(ji)則(ze)要(yao)在(zai)速度(du)(du)和油耗之間進行平衡。廠(chang)家(jia)要(yao)的(de)(de)是總(zong)業績(ji)和遞增率(lv),以及產(chan)品結構的(de)(de)優化,經(jing)銷商(shang)為了(le)達成(cheng)(cheng)廠(chang)家(jia)的(de)(de)目(mu)標(biao),所(suo)耗費的(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben),廠(chang)家(jia)可沒(mei)這個(ge)心(xin)思(si)來(lai)管。那么,經(jing)銷商(shang)自(zi)身(shen)對(dui)成(cheng)(cheng)本(ben)的(de)(de)控(kong)制能力,很大(da)程度(du)(du)上決定了(le)最終的(de)(de)盈利水(shui)平。

為(wei)什(shen)么動輒幾十個點(dian)的(de)毛利,廠家對(dui)經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang)各種(zhong)市(shi)場支持,年底還(huan)有各種(zhong)返利獎勵,經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang)到最后卻(que)只(zhi)剩下幾個點(dian)?利潤都哪里去了?不是沒有利潤,而是經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang)自身的(de)窟窿太多了,這里先說六(liu)個最常(chang)見的(de):

員工流失

有些老(lao)板(ban)以為,少一(yi)個(ge)(ge)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)不是(shi)節約(yue)一(yi)點工(gong)(gong)(gong)資成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)嘛?怎么會是(shi)增加成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)呢?這(zhe)(zhe)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)分為賬面(mian)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)和非賬面(mian)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben),在(zai)賬面(mian)上來看,走(zou)(zou)了一(yi)個(ge)(ge)員(yuan)工(gong)(gong)(gong),是(shi)省了工(gong)(gong)(gong)資錢,但是(shi)因為少了這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)員(yuan)工(gong)(gong)(gong),對應會導致其所(suo)負責的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)在(zai)短(duan)期內(nei)缺(que)(que)乏維護。尤其是(shi)業(ye)務崗位,客(ke)戶缺(que)(que)乏維護時(shi),直接(jie)損失(shi)業(ye)績,再加上老(lao)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)在(zai)離職(zhi)時(shi),交接(jie)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)也(ye)許沒那么到位,丟下一(yi)個(ge)(ge)爛攤(tan)子(zi)走(zou)(zou)的(de)(de)情況(kuang)太多了,光是(shi)這(zhe)(zhe)些擦(ca)屁股的(de)(de)事情就(jiu)夠折騰人(ren)的(de)(de)了,還有新(xin)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)招聘(pin)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben),新(xin)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)上崗的(de)(de)學習(xi)(xi)和磨合成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben),一(yi)般來說,新(xin)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)得(de)要一(yi)兩個(ge)(ge)月的(de)(de)時(shi)間(jian)才能完全上手,這(zhe)(zhe)一(yi)兩個(ge)(ge)月的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)資還得(de)照發,在(zai)磨合學習(xi)(xi)期又沒什(shen)么業(ye)績產(chan)出,這(zhe)(zhe)不是(shi)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)嗎?

經銷商利潤背后的六個窟窿

一場帳(zhang)算下(xia)來,每流(liu)失一個員工(尤(you)其是(shi)員工自己主動要走(zou)的(de)),老板所(suo)要付(fu)出的(de)綜合成本,大(da)約是(shi)這個員工的(de)半年工資。

應收賬款

據說,現在最動(dong)聽的(de)中(zhong)國(guo)話不(bu)是“我愛你”,而是“款(kuan)已匯”。少則幾(ji)十萬,多(duo)則上百萬,每(mei)家經銷商都有或多(duo)或少的(de)應(ying)收(shou)賬(zhang)款(kuan)長期漂在外面。當然,這(zhe)個(ge)應(ying)收(shou)賬(zhang)款(kuan)是分(fen)類型(xing)的(de),諸如合同型(xing)、行業型(xing)、技術(shu)型(xing)等等,當然了(le),老(lao)板是絕(jue)對不(bu)想出(chu)現這(zhe)些(xie)應(ying)收(shou)賬(zhang)款(kuan)的(de),但(dan)是沒辦(ban)法,行情就是這(zhe)樣,客(ke)戶(hu)(hu)很強勢,不(bu)放(fang)帳就沒得生(sheng)意(yi)做,只(zhi)有硬著頭皮放(fang)帳,甚至是老(lao)板在外面借高(gao)利貸來進(jin)貨,再給下游客(ke)戶(hu)(hu)放(fang)賬(zhang)。

應收賬款(kuan)看起來是市(shi)場環(huan)境和客(ke)戶(hu)的原因,其(qi)實(shi)更多是經銷商自身的原因,因為,絕(jue)大多數經銷商在(zai)這幾個方面的工作(zuo)都(dou)沒到(dao)位:

1、有(you)相當一部分欠款(kuan)是自(zi)己(ji)業務人員造成的(de),諸(zhu)如挪(nuo)用(yong)公款(kuan),偽(wei)造欠單,押(ya)公司(si)貨款(kuan)結自(zi)己(ji)的(de)私貨款(kuan),通(tong)過積累(lei)經手的(de)應收賬款(kuan)來換取(qu)(qu)自(zi)己(ji)的(de)地位等等原(yuan)因,但(dan)很(hen)少(shao)有(you)經銷(xiao)商在這個(ge)方(fang)面(mian)進行全面(mian)清查或(huo)采取(qu)(qu)封堵措施(shi)的(de)。

2、客情(qing)不到位,客戶說(shuo)沒錢都(dou)是鬼話,關系(xi)不到位才(cai)是真的(de)(de),也就是不給面子。當然了,關系(xi)也好(hao),面子也好(hao),得要前期(qi)的(de)(de)主(zhu)動積累才(cai)有的(de)(de),有多少經銷商會系(xi)統(tong)化(hua)的(de)(de)做(zuo)客情(qing)呢?

3、客戶(hu)(hu)想方設(she)法拖延(yan)結算(suan)是(shi)正常(chang)的(de)(de),要想讓客戶(hu)(hu)痛快的(de)(de)把錢給(gei)了,除(chu)了客情因素(su)外,還有就是(shi)對客戶(hu)(hu)的(de)(de)增值(zhi)服(fu)(fu)務(wu)了,即是(shi)能通過(guo)增值(zhi)服(fu)(fu)務(wu)給(gei)客戶(hu)(hu)帶來多(duo)元(yuan)化利益,客戶(hu)(hu)為(wei)了獲取更(geng)多(duo)的(de)(de)利益產(chan)出,才能拿及時結算(suan)來作為(wei)交換。

4、即便(bian)是這個要(yao)(yao)賬,也(ye)是門技(ji)術,嚴格(ge)的(de)來說,要(yao)(yao)賬要(yao)(yao)比銷(xiao)售的(de)技(ji)術難度(du)更高,請問(wen)有多少經銷(xiao)商專門給員工培訓過這個要(yao)(yao)帳技(ji)術呢?

5、每(mei)個客戶(hu)的(de)(de)(de)(de)(de)結算(suan)都(dou)是(shi)有(you)特點(dian)的(de)(de)(de)(de)(de),諸如結算(suan)單據(ju)和(he)配套(tao)材(cai)料(liao)(liao),交單和(he)結賬的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間點(dian),相(xiang)關審批(pi)簽(qian)字人,關鍵影響人,客戶(hu)內部要(yao)走的(de)(de)(de)(de)(de)流程,特定(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)結算(suan)時(shi)機點(dian)等等,這些(xie)(xie)信息若是(shi)不掌(zhang)握(wo),能保證(zheng)結算(suan)效率嗎?按說(shuo),在每(mei)個客戶(hu)檔案(an)里,都(dou)有(you)結算(suan)情況說(shuo)明這個模塊(kuai),可又有(you)多少經銷商把這個當回事(shi)呢。當然(ran)了(le),有(you)些(xie)(xie)老業務(wu)人員是(shi)知(zhi)道這些(xie)(xie)結算(suan)信息的(de)(de)(de)(de)(de),但不會(hui)寫入檔案(an),也不會(hui)告(gao)訴同事(shi)和(he)老板,只是(shi)自己(ji)掌(zhang)握(wo)而已。再有(you),僅僅是(shi)搞忘(wang)了(le),忘(wang)了(le)交單子,忘(wang)了(le)找人簽(qian)字,忘(wang)了(le)帶配套(tao)材(cai)料(liao)(liao),每(mei)年都(dou)會(hui)導致許多的(de)(de)(de)(de)(de)應(ying)收(shou)賬款結算(suan)不及(ji)時(shi)。

產品結構設置

絕(jue)大(da)(da)多數經銷(xiao)(xiao)商是同時(shi)(shi)經銷(xiao)(xiao)多個(ge)廠(chang)家多個(ge)品(pin)(pin)(pin)牌(pai)多個(ge)產(chan)品(pin)(pin)(pin),SKU數量(liang)(liang)數以百計的(de)(de)很(hen)常見。理(li)論上來說(shuo),所經銷(xiao)(xiao)的(de)(de)每個(ge)產(chan)品(pin)(pin)(pin),都應該具備(bei)利(li)潤、銷(xiao)(xiao)量(liang)(liang)、品(pin)(pin)(pin)牌(pai)、開渠(qu)道(dao)等功能(neng),但事實上,很(hen)難找出一(yi)(yi)個(ge)產(chan)品(pin)(pin)(pin),又(you)(you)能(neng)跑(pao)量(liang)(liang),品(pin)(pin)(pin)牌(pai)又(you)(you)大(da)(da),利(li)潤又(you)(you)高,還能(neng)開渠(qu)道(dao)。每個(ge)產(chan)品(pin)(pin)(pin)往往只(zhi)具備(bei)一(yi)(yi)兩個(ge)功能(neng)而已,這就需(xu)要做產(chan)品(pin)(pin)(pin)組(zu)合,將(jiang)跑(pao)量(liang)(liang)、利(li)潤、品(pin)(pin)(pin)牌(pai)、開渠(qu)道(dao)等功能(neng)進行有機的(de)(de)整(zheng)合,各(ge)司(si)其(qi)職。就像炒(chao)菜的(de)(de)時(shi)(shi)候,各(ge)種調味料(liao)各(ge)司(si)其(qi)職,各(ge)自放(fang)的(de)(de)時(shi)(shi)間和量(liang)(liang)是有序的(de)(de)。

道理說出來很簡單(dan),可99%的(de)經銷商都沒(mei)有(you)產品組合(he),反(fan)正是什么都賣(mai)(mai),貌似好(hao)像每個都在賺(zhuan)(zhuan)錢,其(qi)實(shi),沒(mei)有(you)產品組合(he)的(de)后果(guo),就(jiu)是大(da)家(jia)掛在嘴邊上的(de)那一(yi)句:好(hao)賣(mai)(mai)的(de)不賺(zhuan)(zhuan)錢,賺(zhuan)(zhuan)錢的(de)不好(hao)賣(mai)(mai)。

員工作案

這個(ge)就不細說了,只提(ti)三點:

1、現在沒(mei)有人是笨(ben)蛋,某個(ge)業務人員的業績一直上不去,不是因為(wei)這個(ge)人笨(ben),而(er)是把心(xin)思花在別的方(fang)面了(le),例(li)如作案搞錢。

2、搞錢方法(fa)花(hua)樣百出,偷貨,截留資(zi)源(yuan)(yuan),虛報(bao)費(fei)用(yong),轉賣陳列,虛擬客戶,賣私貨,做兼職,合并促銷資(zi)源(yuan)(yuan),挪用(yong)貨款,倒賣促銷品等等,不但是業務(wu)員(yuan),司機(ji),倉(cang)庫(ku)裝卸(xie)工,財務(wu),文員(yuan)等崗位,都有出手的(de)機(ji)會(hui)。

3、業務人(ren)員(yuan)(yuan)群體中,至少有三成的(de)業務人(ren)員(yuan)(yuan)涉及到作案的(de)。

說(shuo)句不客氣的(de)話,業務人員每(mei)年通過作案搞走的(de)錢,恐怕比老板賺(zhuan)得還要(yao)多。

退貨換貨

 這貨送出去(qu)的時(shi)候(hou)(hou),叫貨,退回來的時(shi)候(hou)(hou),恐怕(pa)就是垃圾了(le)。

為(wei)什(shen)么會退貨換貨?

1、為了(le)廠(chang)家的鋪市率目標和陳列費,大量鋪貨

2、新品(pin)沒有確認(ren)適銷情況(kuang)之前,盲目鋪(pu)貨

3、業務人(ren)員為了獎金,超(chao)量壓貨

4、 對客戶沒有分類,沒有做(zuo)到針對性鋪貨

5、客(ke)戶客(ke)情關系差,陳列不(bu)好,不(bu)推薦,甚(shen)至(zhi)是可退(tui)可不(bu)退(tui)的,都給退(tui)回來

從成本(ben)的角(jiao)度來(lai)說,一箱(xiang)(xiang)貨退回來(lai),至少六箱(xiang)(xiang)貨白賣了。

內部銜接機制

公司的(de)運營是一個(ge)有機體,涉及(ji)到(dao)諸多的(de)部門,崗位和工(gong)作流(liu)程。

這就像一個機器,每個零件(jian)之間必須銜接緊密,不然的(de)話,就會導致(zhi)銜接不上(shang)或是(shi)磨損(sun),直接導致(zhi)運行效(xiao)率低下(xia)。經(jing)銷(xiao)商(shang)的(de)生意,從上(shang)游(you)廠家訂(ding)貨(huo)(huo)(huo)、到貨(huo)(huo)(huo)、入倉、業務人員抄(chao)單、出單、配貨(huo)(huo)(huo)、裝車、送貨(huo)(huo)(huo)、車銷(xiao)、回(hui)單、陳(chen)列、活動、對賬(zhang)、回(hui)款、退換貨(huo)(huo)(huo)等一系列工作,也應該是(shi)量化清楚,各(ge)部門各(ge)崗位各(ge)司其職(zhi),清晰明了,嚴密有(you)序(xu)的(de)。

不(bu)(bu)過,經(jing)銷商公司一(yi)貫是重經(jing)營(ying)輕管理,對(dui)內部流(liu)程和執行標(biao)準,崗位(wei)設(she)置,透明化,跟進監督機(ji)制(zhi)等方面的(de)短板甚多,必然導致各(ge)工作流(liu)程不(bu)(bu)嚴密(mi),各(ge)崗位(wei)之間銜接不(bu)(bu)緊(jin)密(mi)且容易(yi)扯皮,諸如:

1、因為內務(wu)管理不到位,員工每天(tian)耗費(fei)在找東西,忘事,搞(gao)錯了這(zhe)類事情的經(jing)濟和(he)時間成本,至少要(yao)占用員工薪資成本的二成以上

2、業(ye)務人員抄單,回傳到銷售(shou)內(nei)勤,銷售(shou)內(nei)勤核實(shi)庫存,客戶授信(xin),歷(li)史(shi)結算(suan)(suan)等情況(kuang),再(zai)開貨單,貨單到倉庫,倉庫撿貨,測(ce)算(suan)(suan)路線(xian),裝車(che),司機發車(che)。就這么一個(ge)基礎操(cao)作流程,三天(tian)兩頭出(chu)現斷頭或是出(chu)錯。

3、對(dui)于出現銷售(shou)異常(chang)的(de)產品,或是(shi)(shi)在倉庫長期堆(dui)放不動,或是(shi)(shi)頻繁退換貨的(de)產品,沒有信息匯總(zong)機(ji)制,導致老(lao)板沒有及時進行產品清除,甚至還能繼(ji)續下訂單(當然(ran)了,有些時候(hou)也是(shi)(shi)為(wei)了能吃(chi)廠家的(de)促銷政策)。簡單點來說,就是(shi)(shi)在向廠家下訂單時候(hou),并沒有結(jie)合當前庫存和實際動銷情況。

4、采購向廠(chang)家(jia)(jia)下訂單后,沒有主動(dong)跟進相關的(de)物流信(xin)息,倉(cang)庫(ku)對(dui)到貨(huo)并不知情,往(wang)往(wang)是突如其來(lai)到了一(yi)(yi)車(che)貨(huo),司(si)機(ji)(ji)趕著要走,催著卸(xie)貨(huo),倉(cang)庫(ku)只有先組織卸(xie)貨(huo),本來(lai)要安(an)排(pai)送(song)貨(huo)的(de)裝車(che)計(ji)劃先擱(ge)置一(yi)(yi)下,司(si)機(ji)(ji)們(men)無(wu)所事(shi)事(shi)在一(yi)(yi)邊抽(chou)煙(yan)聊天,等廠(chang)家(jia)(jia)的(de)貨(huo)車(che)卸(xie)完了,都(dou)到中午吃飯的(de)點(dian)了。

多(duo)了就(jiu)(jiu)不說了,光這幾個(ge)點,一(yi)年就(jiu)(jiu)得消耗掉多(duo)少(shao)成(cheng)本?并且,很多(duo)成(cheng)本在賬面上還(huan)不會直接體現出來(lai),老板也許(xu)還(huan)不知道(dao),反正就(jiu)(jiu)知道(dao)一(yi)個(ge)結果:這生意越來(lai)越不好做,利(li)潤越來(lai)越低(di)了。

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