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如何讓管理更高效?

來源:食品飲料代理網 食品飲料經商之道 | By 小杜 2018-09-13 瀏覽(1838)

管理(li)者(zhe)要想讓自己的管理(li)變得高效(xiao)、從(cong)容(rong),就應該從(cong)管理(li)人的行為入手,在制度方面(mian)下功夫。

人(ren)(ren)管人(ren)(ren)累死人(ren)(ren),這個(ge)道理(li)管理(li)者都懂得。那怎樣才能(neng)讓(rang)自己成為一(yi)個(ge)高效從容的管理(li)者呢?制度管理(li)是唯一(yi)的出路和(he)辦法(fa)。

提高認識,制度管理是讓員工“重新(xin)做(zuo)人”的系統工程。

制(zhi)度的制(zhi)定與執行實(shi)質上(shang)是(shi)一種塑造人的過程(cheng)。為什么要(yao)定制(zhi)度?就是(shi)因(yin)為某個方面(mian)不規(gui)范,有問(wen)題,需要(yao)明確大(da)家的行為要(yao)求,原(yuan)來大(da)家習以為常的習慣行為需要(yao)做出改(gai)變,按照(zhao)制(zhi)定的制(zhi)度來。

任何(he)人(ren)都不(bu)喜歡受到約束,制度(du)本身(shen)就是對人(ren)的(de)(de)約束,會讓(rang)人(ren)不(bu)習慣,不(bu)舒(shu)服,甚至傷害到某些人(ren)的(de)(de)利益。我(wo)原(yuan)來一直是抄(chao)小路上班,你現在讓(rang)我(wo)走(zou)大路,遠了(le)一大截子,這怎么可以呢(ni)!

特別是對于自由慣了散漫慣了的國人來講,管理者定(ding)制(zhi)度(du)之前一定(ding)要再三思考(kao):這個制(zhi)度(du)能不能得到落(luo)實(shi),有(you)(you)沒有(you)(you)信心(xin)(xin)、決(jue)心(xin)(xin)落(luo)實(shi)好?如果這個制(zhi)度(du)落(luo)實(shi)起來有(you)(you)難(nan)度(du),自己也(ye)沒有(you)(you)太大的把握,就干脆(cui)不要定(ding),連說(shuo)也(ye)不要說(shuo),否則,只會讓管理者沒面子(zi),降低管理威信。

自我反省你的團隊制度落實得如何?

1。有沒有領導帶頭不(bu)執行?

制(zhi)度(du)頒(ban)布后,領(ling)導要求其他(ta)人執(zhi)行(xing)(xing),自(zi)己(ji)往往不(bu)執(zhi)行(xing)(xing);或(huo)者中(zhong)高層管(guan)理(li)人員(yuan)不(bu)執(zhi)行(xing)(xing),只(zhi)要求一(yi)般員(yuan)工執(zhi)行(xing)(xing)。久而久之,上行(xing)(xing)下效,大家都不(bu)執(zhi)行(xing)(xing)了(le),又回到了(le)“人管(guan)人累死人”的局面。

如何讓管理更高效?

2。有(you)沒有(you)忽略過程、只重結果而(er)導致的(de)不執行?

因為制度(du)本身可能不合(he)理,如果執行(xing)(xing)的(de)話,要這個(ge)審核、那個(ge)簽字,很麻(ma)煩;不執行(xing)(xing),只要是結果一樣,領導(dao)會(hui)同樣高興,甚至會(hui)夸下(xia)屬“聰明(ming)”、“干得好”。久(jiu)而久(jiu)之,大家(jia)都忽略(lve)了(le)過程,只追求結果。

事實(shi)上,過(guo)程(cheng)是(shi)結果的(de)(de)(de)(de)必(bi)需(xu),結果是(shi)過(guo)程(cheng)的(de)(de)(de)(de)必(bi)然。沒(mei)有(you)事前和事中控制的(de)(de)(de)(de)過(guo)程(cheng),不會(hui)導致有(you)好的(de)(de)(de)(de)結果。即使是(shi)有(you)好的(de)(de)(de)(de)結果,可能也是(shi)偶(ou)然的(de)(de)(de)(de)、個別的(de)(de)(de)(de)。而(er)一旦沒(mei)有(you)好的(de)(de)(de)(de)結果,再追溯(su)原因(yin),就已(yi)經晚了,因(yin)為從領導到(dao)員工已(yi)經養成了不要過(guo)程(cheng)、只要結果的(de)(de)(de)(de)執(zhi)行習慣(guan)。

3、有沒有制度面前不(bu)平等所導致的不(bu)執行?

有的企(qi)業里(li),一(yi)把(ba)(ba)手可以“理所(suo)當然”地不(bu)執行外(wai),高層(ceng)違反(fan)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)(du)后(hou)一(yi)把(ba)(ba)手鑒于自己都沒能(neng)執行制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)(du),所(suo)以就(jiu)“網開(kai)一(yi)面(mian)”算了(le),中層(ceng)干部違反(fan)了(le)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)(du)后(hou),高層(ceng)也(ye)以“有情可原”來開(kai)脫,對(dui)有的員(yuan)工(gong),因為人(ren)(ren)情關系(xi)等原因,也(ye)可以“下(xia)不(bu)為例(li)”,口子越開(kai)越大(da),結果導致(zhi)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)(du)執行的“大(da)面(mian)積塌方”。你的企(qi)業、團隊在(zai)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)(du)面(mian)前是不(bu)是人(ren)(ren)人(ren)(ren)平等?

建立生人文化,拋棄熟人文化。

作為企業的領導(dao)(dao)者,部門的管理者,有(you)沒有(you)這樣的情況,你的下屬喊你叫(jiao)大哥,叫(jiao)老兄、老弟?如果有(you),這種“熟人文化”將會導(dao)(dao)致團隊(dui)的規(gui)章制度形同(tong)虛設。

為(wei)什么(me)(me)?因為(wei)你和(he)下屬是兄弟關系(xi),就算犯了點兒錯(cuo),睜一(yi)只眼(yan)閉一(yi)只眼(yan)就過去了。他們為(wei)什么(me)(me)要叫(jiao)你大哥(ge)?只有一(yi)個目(mu)的(de):他要特(te)權,想凌駕于所有人之(zhi)上,不按規則辦(ban),在團隊里特(te)殊(shu)化,橫著(zhu)走(zou)。

所以,管(guan)理(li)者走“群眾路線(xian)”與群眾打成(cheng)一片,與下(xia)屬(shu)稱兄道弟的結果是:下(xia)屬(shu)犯了(le)錯誤,違(wei)反了(le)制度,上司抹不(bu)開情面(mian)不(bu)了(le)了(le)之。后遺癥是下(xia)屬(shu)得寸進尺,不(bu)拿(na)制度當回事,嬉皮(pi)笑臉,整(zheng)個團隊(dui)管(guan)理(li)接近失控狀態。

如果不(bu)這樣(yang)呢?事情就(jiu)(jiu)好辦多了,咱們是工作關(guan)系,契(qi)約(yue)合(he)同關(guan)系,公事公辦,該怎(zen)么(me)(me)來就(jiu)(jiu)怎(zen)么(me)(me)來,拿錢(qian)干活,規規矩矩,照制度來。為什么(me)(me)?因為大哥不(bu)在(zai),我得小心點兒(er),否則會挨罰的,這就(jiu)(jiu)是“生(sheng)人文化”。

因此,不管(guan)是(shi)老板、總(zong)經理還是(shi)部門(men)經理,要想把團隊帶(dai)好(hao),必須拋棄“熟人(ren)文化(hua)”,建(jian)立“生(sheng)人(ren)文化(hua)”,不給那(nei)些(xie)投(tou)機取巧的(de)、耍小聰明的(de)人(ren)留有空(kong)間。這樣(yang)一(yi)來制(zhi)度(du)的(de)執行(xing)當然就順暢多了(le)。

制度管理,根本上是對員工負責。

高明的管理者明白,制度管理就(jiu)好比擰螺絲,雖然(ran)擰緊(jin)需要(yao)費很大的力氣,但只要(yao)咬緊(jin)牙關堅持住,擰緊(jin)它,從(cong)一開(kai)始(shi)就(jiu)嚴格執法(fa),之后,團(tuan)隊就(jiu)會形(xing)成按照(zhao)制度自動運作的機制;如(ru)果擰得不(bu)夠(gou)緊(jin),慢(man)(man)慢(man)(man)地就(jiu)會跑風(feng)漏氣,制度之墻(qiang)就(jiu)會成為殘(can)垣斷壁,團(tuan)隊失去規(gui)則約(yue)束(shu),風(feng)氣便會越(yue)來越(yue)糟。

商鞅認為:“行罰(fa),重(zhong)(zhong)其(qi)輕(qing)(qing)者,輕(qing)(qing)者不(bu)至(zhi),重(zhong)(zhong)者不(bu)來(lai),此(ci)謂以(yi)刑(xing)(xing)去刑(xing)(xing),刑(xing)(xing)去事(shi)成”(《商君書(shu)·靳令》)。就(jiu)(jiu)是(shi)說,制度(du)管理一定要用好處罰(fa),對(dui)于較(jiao)輕(qing)(qing)的犯罪(zui)如(ru)果施以(yi)重(zhong)(zhong)罰(fa),那么(me)輕(qing)(qing)的犯罪(zui)就(jiu)(jiu)不(bu)會來(lai),重(zhong)(zhong)的犯罪(zui)也(ye)就(jiu)(jiu)不(bu)會發(fa)生了,從而達(da)到用刑(xing)(xing)罰(fa)遏止刑(xing)(xing)罰(fa),以(yi)收到不(bu)用刑(xing)(xing)罰(fa)就(jiu)(jiu)做成事(shi)情的效果。

怕(pa)得罪人(ren)的管(guan)理(li)者(zhe)就像“水”,軟(ruan)弱(ruo)無力,對(dui)違(wei)反制度的下(xia)屬不(bu)敢(gan)管(guan)、不(bu)想管(guan),員工(gong)也覺(jue)得上司脾氣好(hao),甚至有點喜歡這(zhe)樣的管(guan)理(li)者(zhe)。

但(dan)是,一來二去,一些員工(gong)養(yang)成了蔑視(shi)制度,輕視(shi)規則(ze)的(de)惡習(xi),最后犯(fan)了不(bu)可饒恕的(de)大錯(cuo)誤被開除甚至(zhi)違法(fa)犯(fan)罪,“溺(ni)水而(er)亡”;而(er)嚴厲苛刻的(de)管(guan)理(li)者就像“火(huo)”,熊熊燃燒,鐵面(mian)無情,敢(gan)抓敢(gan)管(guan),制度面(mian)前員工(gong)不(bu)敢(gan)有絲毫(hao)的(de)怠慢,長此以(yi)往,大家養(yang)成了遵章守紀(ji)的(de)好習(xi)慣,小(xiao)錯(cuo)不(bu)犯(fan),大錯(cuo)沒有,一生平(ping)安。

我(wo)們俗話說的(de)“打是(shi)親(qin)罵是(shi)愛(ai)(ai)”也是(shi)這個道理(li),嚴(yan)格的(de)制度管理(li)是(shi)對員工(gong)的(de)愛(ai)(ai)與負責(ze)任,而對下(xia)屬的(de)違章行為有情可(ke)原,就是(shi)一(yi)種慫(song)恿和溺愛(ai)(ai),下(xia)屬的(de)小(xiao)錯(cuo)就可(ke)能導致(zhi)大錯(cuo)的(de)發(fa)生,這實質上是(shi)對員工(gong)最大的(de)傷害和不負責(ze)任。

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