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18個演講PPT的技巧

來源:食品飲料代理 食品飲料經商之道 | By 大師 2015-01-21 瀏覽(812)

在現在這個年(nian)代,PPT是必不可少(shao)的,喬布斯的經典演(yan)(yan)講就是使用大屏幕幻燈片(pian)。下面的18個技巧(qiao)或許(xu)可以(yi)幫助你提高PPT演(yan)(yan)講技巧(qiao)。

(1)10-20-30原則(ze)

這是(shi)Guy Kawasaki(灣區著名的(de)風險投資家,同時(shi)也是(shi)位充(chong)滿激情、睿智和幽默的(de)演講(jiang)家)提出的(de)一個(ge)幻(huan)燈片(pian)制作和演講(jiang)原則,即一個(ge)Powerpoint不能(neng)超過10張幻(huan)燈片(pian),演講(jiang)總長不能(neng)超過20分鐘(zhong),而且幻(huan)燈片(pian)的(de)字體要大于30號(hao)。他說,不管你的(de)想法是(shi)否能(neng)夠顛覆世界(jie),你必(bi)須要在有限的(de)時(shi)間里,用較少的(de)幻(huan)燈片(pian)和精練的(de)語言將其(qi)精華傳達給聽眾(zhong)。

(2)有趣的演(yan)講

演講(jiang)要(yao)講(jiang)求寓(yu)教于樂。我不是(shi)指(zhi)做(zuo)演講(jiang)時要(yao)像猴(hou)子一樣又蹦又跳(tiao),但是(shi)同文章或雜志相(xiang)比,人們(men)期望(wang)在演講(jiang)中感(gan)受到你的(de)(de)激情,而不是(shi)枯燥無(wu)味的(de)(de)背誦。

(3)放(fang)慢(man)速度

緊張或沒(mei)經驗的演(yan)講者更(geng)容(rong)易在演(yan)講時像(xiang)打機關(guan)槍一(yi)樣(yang)說個(ge)不(bu)停。試著放慢你的語速,并且(qie)通過增加一(yi)些停頓來達(da)到(dao)強調(diao)的效果。

(4)眼神交流

與所有聽眾(zhong)進行眼神交流。銷售人員都知道,你不(bu)能把所有的(de)注意力都盯在做決(jue)(jue)定(ding)的(de)人身上(shang),因(yin)為秘書和助理也在一定(ding)程度上(shang)影響老板做決(jue)(jue)定(ding)(總是(shi)將注意集中(zhong)在一人,會讓對方感到不(bu)舒服(fu))。

(5)用15個(ge)詞做(zuo)總結

你能(neng)把你的(de)(de)想法用15個詞(ci)總結出(chu)來嗎(ma)?如果不能(neng),那(nei)(nei)就再總結。演講對信息的(de)(de)傳遞并(bing)非理想中(zhong)的(de)(de)那(nei)(nei)么強有力,所以(yi)在演講中(zhong)不斷重復(fu)這(zhe)15個詞(ci)的(de)(de)總結可以(yi)達到強調(diao)和(he)加深記憶的(de)(de)效果。

(6)20-20原則

另外一條(tiao)幻燈片制作原則。這條(tiao)原則指的是(shi)(shi),演(yan)講中你(ni)要有20張幻燈片,并且每張幻燈片只演(yan)講20秒。其目的就(jiu)是(shi)(shi)逼(bi)使你(ni)做到簡練,避(bi)免聽(ting)眾聽(ting)得不耐(nai)煩。

(7)不要讀幻燈(deng)片

很(hen)多人(ren)都認(ren)為自己可以脫稿演(yan)講(jiang),可事實(shi)上(shang)卻常常回頭看(kan)屏幕。讀幻燈片(pian),只會(hui)不斷打斷你(ni)的演(yan)講(jiang)思路,這(zhe)也間接地告訴(su)聽(ting)眾你(ni)根本(ben)就不理解(jie)自己要講(jiang)的內容,從而對你(ni)的演(yan)講(jiang)失去(qu)信心和(he)興(xing)趣。

(8)演講(jiang)就像講(jiang)故(gu)事

如果你的(de)演(yan)(yan)講(jiang)比較長,那最好加入一些(xie)小故(gu)事、雙(shuang)關語和奇聞(wen)逸事等來串聯整(zheng)個演(yan)(yan)講(jiang),同時也幫助闡(chan)述(shu)觀點。優秀的(de)演(yan)(yan)講(jiang)者(zhe)都知道怎樣將小故(gu)事和要(yao)闡(chan)述(shu)觀點聯系起來,從而達到吸(xi)引觀眾的(de)目的(de)。

(9)提(ti)高(gao)音量(liang)

演講(jiang)最忌諱聽(ting)眾(zhong)無法(fa)聽(ting)到(dao)演講(jiang)者在講(jiang)什么。雖然(ran)(ran)現在都(dou)有(you)(you)麥(mai)克風和擴音(yin)器了,但是(shi)你(ni)仍然(ran)(ran)要(yao)確保使所有(you)(you)聽(ting)眾(zhong)都(dou)能(neng)聽(ting)到(dao)你(ni)。提高音(yin)量不是(shi)說要(yao)你(ni)喊,正確的(de)做法(fa)就是(shi)挺(ting)直身體,從肺部而不是(shi)從喉嚨里(li)發出更為清晰的(de)聲音(yin)。

(10)不要(yao)事先計劃手勢

演講中的(de)任何手勢都應該(gai)是你(ni)要(yao)傳達的(de)信息(xi)的(de)延伸,它(ta)能幫助你(ni)傳遞(di)信息(xi)中的(de)情(qing)感。事先計劃手勢會(hui)看(kan)起(qi)來很不自(zi)然(ran),刻意為之時還會(hui)和其他自(zi)然(ran)的(de)肢體(ti)語言不搭配。如果(guo)你(ni)不知道該(gai)做什么手勢,那把(ba)手隨意地放到身體(ti)兩側就(jiu)好了(不要(yao)用手指(zhi)著聽眾!)。

(11)這是個不錯的問題

通過(guo)使(shi)用這真是個不錯(cuo)的問題、我很高興你(ni)提出這個問題等(deng)語(yu)句來為自(zi)己爭取時間以組織回答(da)的時間。聽眾一般不會察覺(jue)這樣客套的話,而且你(ni)要(yao)避免恩、啊等(deng)等(deng)口頭(tou)語(yu)。

(12)吸氣(qi)而不是呼氣(qi)

當(dang)你感覺要說呃(e)、啊(a)等(deng)語氣詞(ci)時(過多語氣詞(ci)只會(hui)讓演(yan)講變得糟糕),可以停頓(dun)(dun)一下(xia)或者深吸一口氣。雖然停頓(dun)(dun)會(hui)顯得有(you)些(xie)尷尬(ga),但是聽眾(zhong)會(hui)很少(shao)注意到的。

(13)提早到會場(盡可能地早)

不(bu)要等到(dao)聽眾都坐好了,你才(cai)慢(man)吞吞地調試(shi)好投(tou)影儀和幻燈(deng)片。提早到(dao)達演(yan)講地點,熟悉(xi)一下場景,檢查電(dian)腦和投(tou)影設備,確保不(bu)會(hui)出現異常的境況。而且這有助于消除緊張感。

(14)熟能生巧

參加如Toastmasters一(yi)樣(yang)的提高和鍛(duan)煉演講(jiang)和交談技(ji)巧的組(zu)織。這些鍛(duan)煉會(hui)使你上臺演講(jiang)時顯(xian)得更有(you)能力和自信。

(15)避免(mian)道歉

只(zhi)有做錯事情時才需要(yao)道(dao)歉(qian)。不要(yao)為(wei)自(zi)己(ji)的(de)能力不足、緊張和(he)(he)準備不充分道(dao)歉(qian),這只(zhi)會(hui)使聽(ting)眾覺得(de)你沒自(zi)信。再(zai)者,多數情況下,聽(ting)眾并(bing)不會(hui)注意到你的(de)緊張和(he)(he)小錯誤。

(16)當你(ni)錯誤時一定(ding)要道歉

雖然要避免道歉(qian),當(dang)你在傳達信息時包涵了錯誤(wu)(wu)的觀點時,或(huo)者有其他明顯錯誤(wu)(wu)的地方(fang),一定要道歉(qian)。保(bao)持自(zi)(zi)信是(shi)當(dang)然的,但(dan)是(shi)過(guo)度自(zi)(zi)信就會出問題(ti)了。

(17)以聽眾的角(jiao)度出發

要從(cong)聽(ting)眾的(de)立(li)場來撰寫演講稿和(he)思(si)考問題。哪些內容(rong)對(dui)于(yu)聽(ting)眾比較(jiao)難理(li)解;哪些內容(rong)會(hui)使聽(ting)眾感到繁瑣?總是要記(ji)得(de),對(dui)聽(ting)眾來說(shuo),這(zhe)里面表達(da)的(de)內容(rong)有什么(me)意(yi)義(yi)。

(18)樂在其中

將你的激(ji)情(qing)注入演講中去,樂在其中。


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