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與員工溝通中,管理者提問有方法

來源:食品飲料招商網 食品飲料經商之道 | By 而立 2014-02-19 瀏覽(757)

經理人其實忽視了一個重要的理念,那就是,溝通傳遞的是想法,而非信息。很多人在溝通的時候喜歡只顧自顧自地說個不停,很少顧及對方的反應,也沒有和對方形成互動,自己說過癮了,溝通就結束了。
     在這樣的背景下,經理對員工的輔導經常是告訴,告訴,告訴,他們認為他們的職責就是告訴員工該做什么,該怎么做,該使用什么工具,該出什么結果。他們幾乎把所有思考的工作都自己做了,留給員工的只剩下執行,執行,執行。所以,慢慢地,員工不思考了,員工對問題視而不見了,員工對經理失去信賴了,經理的權威和影響力也就不見了。
步驟/方法
      管理者經常忽略一個事實,員工是有自主意識和自主能力的知識型員工,很多事情,員工完全有能力自己決定思路和行動步驟,無須經理事無巨細地交代,更無需經理時刻監督在身旁。
      在這樣的背景下,經理對員工的輔導經常是告訴,告訴,告訴,他們認為他們的職責就是告訴員工該做什么,該怎么做,該使用什么工具,該出什么結果。他們幾乎把所有思考的工作都自己做了,留給員工的只剩下執行,執行,執行。所以,慢慢地,員工不思考了,員工對問題視而不見了,員工對經理失去信賴了,經理的權威和影響力也就不見了。
      有一些經理人,看到員工沒有嚴格地執行自己的想法,就一屁股坐在員工的座位上,親自做了起來,做完之后,還不忘告誡員工,“小王,這個事情就這么簡單,你看這么一調整,這個報告就好看多了,這樣做才是一個職業的做法,下次記住啊!”可憐的小王只能不住點頭,“領導說的對,下次注意,下次一定做好。”實際上,下次小王還是不能做好,為什么?因為經理只教給了員工具體的做法,而沒有告訴他為什么這樣做,這樣做的背后意味著什么,而且,經理親自把關鍵環節處理掉,小王沒有動手的機會,沒有動手就意味著失去一次體驗和感悟的機會,只是看,是沒有切身體會的,自我提升也就無從談起。
      其實,經理人其實忽視了一個重要的理念,那就是,溝通傳遞的是想法,而非信息。很多人在溝通的時候喜歡只顧自顧自地說個不停,很少顧及對方的反應,也沒有和對方形成互動,自己說過癮了,溝通就結束了。這樣的溝通效果是很差的,經理經常會認為員工在聽。實際上,員工真的在聽嗎?員工可能想,“經理今天是怎么了,是不是和家里人吵架了,心情不好,莫名其妙地說了一堆東西,好無聊啊!”
      員工是否在聽,經理是無法控制的。如果經理想知道員工是否在聽,唯一的做法就是問員工問題,問員工問題的目的是想得到自己要得到的答案,也就是說,經理不是要告訴員工做什么,而是要讓員工說出他們自己的想法,當員工的想法和經理出現偏差的時候,經理可以進行引導,啟發員工說出的想法和自己的想法一致,如果能夠做到這一點,溝通的效果就達到了。
      這樣的溝通才是啟發員工思考的溝通,才是幫助員工樹立意識的溝通,一個人對自己沒有意識到的東西很少有主動思考和主動行動,當員工在經理的幫助下,意識到了某個事情該做,而且具體的行動步驟都是在經理的啟發下自己決定的時候,員工的責任感就樹立了,員工對目標和行動步驟有了自主權,這個時候,意識和責任這兩個輔導的關鍵詞都同時具備了,那么這個時候的行動的效果就不言而喻了。
      管理是通過他人獲得成功的藝術。經理的任務不是告訴,更不是命令,而是與員工共同尋找答案。當經理通過提問,啟發員工思考的時候,當員工在經理的幫助下自己找到解決方案的時候,經理和員工的績效就得到了提升,在幫助員工成長的同時,經理也就成了最大的受益者。德魯克講過,當他的經理在問他問題的時候,他搞不清楚到底誰受益更多,因為教的同時也是學習的最佳時機。
      通常,提問時為了得到信息。要解決自己遇到的問題或給他人提供意見或解決方案,都需要有足夠相關的信息。然而,如果作為一名經理人,問題的答案變得次要了。這些信息不是為經理所用,也不是必須有完整的回答。經理只需要知道員工自己得到了足夠的信息,員工給出的答案常常還給經理提供新的線索,繼續提出新問題,同時,也可以使經理監督員工,看其是否走在有價值的合理的道路上,是否與自己的打算及公司目標一致。所以,經理在與員工溝通的時候,非常重要的一個關鍵點是,如何啟發員工思考而不是直接給予員工答案。
      管理當中,很多管理者都被經常被員工拋來的猴子所困擾,如何管理猴子是個難題。經常聽到一些經理說,“我身上背了很多猴子,我的下屬太沒有責任感了,執行力太差了,經常把猴子放到我的背上,我都煩死了”。盡管大家都在使用這個管理術語,都在談論責任這個話題,但是,到底什么是猴子,猴子是如何從員工的背上跳到經理的背上去的,恐怕很多人說不清楚,想不明白。
      作為經理,你要做的是在關鍵時刻千萬要忍住,不要為了顯示你的優越而忽略了員工的自主權,當員工向你求助的時候,是最佳的輔導時間,最佳的做法是提出具體的問題,而不是給出完美的答案,通過提問題幫助員工思考,幫助員工樹立責任意識。
所以,經理和員工交談的時候,經理要注意“雙方交談的下一步”,把“交給我,我考慮考慮”這些話變成“你是怎么考慮的?”“你打算分成幾個步驟?”“你有什么困難?”這些問題,來啟發員工思考。有時候,員工在溝通之前沒有想清楚,在經理的啟發下,他們很快就會理清思路,找到答案。也有時候,員工自己有了成熟的思路,但是為了不承擔責任,自己不決策,找到經理,讓經理決策,這時候,經理不要被員工迷惑,還是要通過提問,讓員工說出答案,把決策權還給員工。
      管理者的價值在于幫助員工成長,而達成這一目標的最好的途徑就是啟發員工思考,因此,管理者的價值不在于給出完美的答案,而是提出有啟發的問題。
      雖然這樣的做法很普遍,但是卻經常失效。因為,盡管管理者對著員工說了一大堆道理,從宏觀說到微觀,從市場說到內部管理,從國外說到國內,信息量很大,卻很少有信息進入員工的腦子。畢竟,溝通的最佳效果不是來自信息傳遞,而是來自于雙方的共振,當管理者的信息引起了員工思考并因此產生互動的時候,信息才是有效的,否則,一切都是白費。
      那么,最佳的信息傳遞效果是什么?很簡單,就是改變一下方式,少說多聽,通過提問的形式,啟發員工思考,讓員工說出答案。盡管一開始這樣做會比較痛苦,會遭遇員工的抵抗,甚至很長時間的沉默,即便這樣,你也不要放棄這個方向,因為,你的價值真的不在于給予完美答案,你不可能一輩子都是給員工答案,如果一直是這樣,不但你會被累死,員工也會越來越感覺無聊,最后不得不選擇離職。
END
注意事項
      其實,相比于給出答案(an),提(ti)(ti)問(wen)(wen)題并不(bu)容易(yi)。要(yao)想提(ti)(ti)出有(you)價值的(de)問(wen)(wen)題,你需要(yao)了解員(yuan)工(gong)的(de)想法,需要(yao)了解事情的(de)背景,需要(yao)掌握一些解決問(wen)(wen)題的(de)慣用框架,用框架性的(de)思(si)維幫助員(yuan)工(gong)找到(dao)問(wen)(wen)題的(de)答案(an),為(wei)了更深入(ru)地提(ti)(ti)出,你還需要(yao)保(bao)持高(gao)度(du)的(de)耐心和精(jing)力,在員(yuan)工(gong)提(ti)(ti)出一個觀(guan)點的(de)時(shi)候,不(bu)要(yao)輕易(yi)放過,追加(jia)一個問(wen)(wen)題,讓員(yuan)工(gong)繼續保(bao)持思(si)考(kao)熱(re)度(du),把思(si)考(kao)推向深入(ru),探尋事情的(de)本(ben)質,找到(dao)最(zui)佳的(de)解決點。

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