湖南省檳榔食品行業協會檔案管理制度：

一、湖南省檳榔食品行業協會的檔(dang)案由專人負(fu)責收集、整理和(he)(he)保管。管理人員要保證(zheng)協會的原始資料(liao)及單據齊全(quan)完整、安(an)全(quan)保密和(he)(he)使用(yong)方便。

二、協(xie)(xie)會和(he)本行業的規劃(hua)(hua)、年度計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、統計(ji)(ji)資(zi)料、財務報告、審計(ji)(ji)報告、會計(ji)(ji)檔案、會議(yi)記(ji)錄、紀要(yao)、決(jue)定、委托書、協(xie)(xie)議(yi)、合同(tong)、通知等具有參考(kao)價值的文件資(zi)料均應存(cun)檔。

三(san)、建立收發(fa)文登(deng)記(ji)本，對收文和發(fa)文及(ji)重要(yao)資料有(you)詳細記(ji)載。

四、協會(hui)發出的文(wen)件，要經過秘書長審核，會(hui)長簽發后，方可印發和存檔。

五、單位或個人(ren)借(jie)閱協會的有關文件(jian)，須經(jing)秘書長同意后方可外借(jie)。外借(jie)文件(jian)要做好登記，并按時(shi)收回。

六、任何人非(fei)經允許不得銷毀(hui)檔案(an)資(zi)料。到了銷毀(hui)期的一(yi)般檔案(an)，經秘(mi)書長(chang)(chang)同意后銷毀(hui)，重(zhong)要檔案(an)須由秘(mi)書長(chang)(chang)審核并報經會(hui)長(chang)(chang)同意后方可銷毀(hui)。