湖南省檳榔食品行業協會會議制度：

一、協(xie)會召開(kai)的各種會議(yi)(yi)，必須做到有計劃、有準備、有主題、有效果(guo)。由辦公室(shi)做好通知、會議(yi)(yi)簽到、資料(liao)、記(ji)錄等工作。重(zhong)要會議(yi)(yi)形成紀要文(wen)件。杜(du)絕無實際(ji)意義的會議(yi)(yi)。

二、協會(hui)(hui)(hui)常(chang)務(wu)理事(shi)(shi)會(hui)(hui)(hui)會(hui)(hui)(hui)議，原(yuan)則上(shang)每月召開一次(ci)（經常(chang)務(wu)理事(shi)(shi)會(hui)(hui)(hui)決定，每月28號下午三點開會(hui)(hui)(hui)。特(te)殊情(qing)況，可(ke)以臨時召開。因事(shi)(shi)請假缺席會(hui)(hui)(hui)議的(de)，必須(xu)經會(hui)(hui)(hui)長同意）。理事(shi)(shi)會(hui)(hui)(hui)會(hui)(hui)(hui)議每半年召開一次(ci)，會(hui)(hui)(hui)員大(da)會(hui)(hui)(hui)每年召開一次(ci)（特(te)殊情(qing)況由(you)常(chang)務(wu)理事(shi)(shi)會(hui)(hui)(hui)提出，會(hui)(hui)(hui)長確定臨時召開）。

三、協會(hui)各(ge)類會(hui)議要求(qiu)按時召開，與會(hui)人員不得遲到、早退、中途溜(liu)號，因事請假缺席會(hui)議的，必須(xu)經會(hui)長或秘書長批(pi)準同意。

四、協會成(cheng)員對會議(yi)(yi)內(nei)容(rong)可以(yi)提(ti)出意見，經半數以(yi)上(shang)成(cheng)員贊成(cheng)，正式(shi)列(lie)入會議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)。