現在有很多的人都想要開一個屬于自己的店，但是如果開大店擔心會經營不好，那么很多的人都只能從夫妻店開始，然后在慢慢的做大，慢慢增加人手、擴大規模，幾年前也順利實現了公司化運作，開始設立相關部門，還聘請了職業經理人。但是幾年下來，我發現所謂的“公司化”還是個空殼子，管理一片混亂，賬目也不清不楚。雖然設置了不同的崗位，可是大小事情都得我來拿主意。廠家對我公司這種情況有所了解，多少會質疑我運作市場的能力。因此我也很困惑，究竟如何才能夠讓商貿公司規范化發展呢？
其實，要讓商貿公司規范化發展，主要還是要從部門設置、管理制度和考核制度幾個方面來進行優化，基本的標準就是要做到精簡、有效率。
部門設置。一般情況下，經銷商在創立商貿公司時都是自任總經理，下設銷售部、市場部、物流部、客服部、財務部、行政部等等。但是了解到陳總成立公司僅幾年，因此，建議采取一人多職的策略，比如，可以讓負責日常行政與人事工作的行政部經理，來兼職客服部經理等等，這樣可以把各項工作進行分類，還能夠節省費用，提高效率。
經銷商不像廠家事務那么多，而且陳總這種剛剛公司化運作的經銷商還有很多地方不夠完善，在設置部門時，要避免貪大求全的誤區，部門設置要少而精，以提升效率。
管理制度。一個商貿公司的管理制度一定是系統化、流程化的書面文字，不能僅僅靠大家約定俗成、隨意列幾條貼到墻上。具體化的管理制度包括對公司內部的日常管理、獎懲管理、財務管理制度等。
很多經銷商老板和員工都不重視日常的管理制度，大多走個過場而已。但是，員工的形象規范、出勤規范、例會制度、交接制度、銷售報表管理制度這些細節，可以很大程度上影響到一個商貿公司的精神面貌和外在形象，嚴重的甚至會影響到公司運轉，因此基礎性的制度最需要提起關注。
此外，財務管理是重中之重，哪怕是經銷商老板，在資金利用上也不能隨意支取現金，必須辦理相關手續。此外，經銷商要學會建立現代財務管理制度，學習如何看報表，建議經銷商聘請一個財務顧問，來加強對財務的管理。
考核制度。傳統經銷商在發展過程中，很容易用人唯親，這種做法導致的直接后果是很多制度被束之高閣，無法進行下去。
其實，經銷商的管理工作想要落在實處，必須要有嚴格的獎懲考核制度。經銷商要通過會議、培訓等，把各項規章制度不斷地灌輸給員工，樹立正負典型，對違
反制度的，予以處罰和鞭策。作為經銷商，一定要樹立“法治”的觀念，通過無情的制度和有情的管理，來打造一支強有力的“鐵軍”隊伍。
