一是地點的(de)(de)(de)選擇。在(zai)選擇具體地點時，應(ying)結合慶典的(de)(de)(de)規模、影響力以及本(ben)(ben)單位(wei)的(de)(de)(de)實(shi)際情況來(lai)決(jue)定(ding)。本(ben)(ben)單位(wei)的(de)(de)(de)禮堂(tang)、會議廳，本(ben)(ben)單位(wei)內部或門前(qian)的(de)(de)(de)廣場，以及外借的(de)(de)(de)大廳、等等。
均可相機予以(yi)選(xuan)擇。不過在室外舉行慶(qing)典時，切勿(wu)因地(di)點選(xuan)擇不慎，從而(er)制造噪(zao)聲、妨礙交通(tong)或(huo)治安、顧此而(er)失彼。
二是環境的美(mei)化(hua)。在反(fan)對鋪張(zhang)浪費的同時，應當量力而行，著力美(mei)化(hua)慶(qing)典舉行現場的環境。為了烘(hong)托(tuo)出(chu)熱烈、隆重、喜慶(qing)的氣(qi)氛(fen)，張(zhang)掛(gua)標明慶(qing)典具(ju)體內容的大型橫幅。
三是場(chang)地的大小。在選擇舉(ju)行慶祝儀式的現場(chang)時，應(ying)當牢記并(bing)非愈大愈好。從理論上說(shuo)，現場(chang)的大小應(ying)與出席者人(ren)數(shu)的多少成正比。
也就(jiu)是(shi)說(shuo)場(chang)地的大(da)小，應同出席者人(ren)(ren)數的多少相適(shi)應。人(ren)(ren)多地方小，擁擠不堪。會(hui)使人(ren)(ren)心煩意亂(luan)。人(ren)(ren)少地方大(da)，則會(hui)讓來(lai)賓對(dui)本單位產生“門前冷落車馬稀”的感覺(jue)。
四是(shi)音(yin)響的準(zhun)備。在舉行慶典之(zhi)前，務必(bi)要把音(yin)響準(zhun)備好(hao)。尤其是(shi)供來(lai)賓(bin)們講(jiang)話時使用的麥克風(feng)和傳聲(sheng)設備，在關鍵(jian)時刻，絕不(bu)允許臨陣“罷工”,讓主(zhu)持人手忙(mang)腳亂、大(da)出洋相(xiang)。
在(zai)慶典舉行前后，擺(bai)放一些喜慶、歡(huan)快的(de)(de)樂(le)(le)曲，只要(yao)不搶(qiang)占“主角(jiao)”的(de)(de)位置，通常是(shi)可(ke)以的(de)(de)。但是(shi)對于播放的(de)(de)樂(le)(le)曲，應選(xuan)期(qi)進行審查。
切勿屆(jie)時(shi)讓(rang)工作人(ren)員自(zi)由選擇，隨意播(bo)放背離慶典(dian)主題的樂曲(qu)，甚至(zhi)是那(nei)些(xie)(xie)凄(qi)慘、哀(ai)怨、讓(rang)人(ren)心(xin)配和傷心(xin)落淚的樂曲(qu)，或(huo)是那(nei)些(xie)(xie)不夠莊重的詼諧曲(qu)和愛情歌曲(qu)。
