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開發客戶技巧之商業拜訪的13個魔鬼細節

來源:妞妞網 食品飲料經商之道 | By 而立 2014-07-31 瀏覽(1366)

開發客戶技巧

一次商業拜訪就像進攻一個未知的(de)陣地(di),不注(zhu)意細節(jie),結果往往是鎩羽而歸。

1.兩個人去正好

商業(ye)拜(bai)訪(fang)時(shi),人(ren)員(yuan)的(de)數量要有所(suo)控制。單(dan)人(ren)去(qu)不合適(shi),很容易讓對(dui)方認為你實力(li)太小或是不夠重(zhong)視;若(ruo)是去(qu)的(de)人(ren)數超過(guo)三個(ge)以上(shang),也不合適(shi),又不是上(shang)門砸場子,過(guo)多的(de)人(ren)會(hui)給人(ren)有壓力(li)感。

一般來說,上門(men)的人(ren)(ren)數(shu)最好控制在兩人(ren)(ren),或者(zhe)與(yu)對方的出場人(ren)(ren)數(shu)相對應(ying)。另外,人(ren)(ren)員(yuan)還(huan)得有所分(fen)工:有人(ren)(ren)負責(ze)主談(tan),有人(ren)(ren)負責(ze)副談(tan),切忌大家都搶(qiang)著和對方老板(ban)說話。

2.別小看前臺

前臺人員有項工作就(jiu)是替(ti)老板擋(dang)駕,有推(tui)銷嫌疑的人等,一概(gai)推(tui)掉。俗話說,“老大好見,小鬼難纏”,許(xu)多上門(men)拜訪的人說話含糊(hu)不(bu)清,直接被(bei)前臺接待認定是推(tui)銷員,以老板不(bu)在家等理由給打發了。

一定要簡(jian)明(ming)扼要向前臺工作(zuo)人員說(shuo)明(ming)來意(yi),請其(qi)與老板(ban)確認(ren)或是(shi)直接帶領(ling)進入老板(ban)辦公室。與前臺工作(zuo)人員說(shuo)話時,態度(du)上要禮貌,語言要簡(jian)單(dan)明(ming)了。失敗率高達100%的一句話是(shi),“我(wo)想找你(ni)們老板(ban)談(tan)談(tan)”--誰知道你(ni)是(shi)來追債還是(shi)干嘛的?

前(qian)臺往往是(shi)一家公(gong)司的八(ba)卦中心(xin)。你的穿著打扮、言行舉(ju)止(zhi)若(ruo)有(you)不妥(tuo)之處,會(hui)迅速變成笑(xiao)話(hua)在公(gong)司里(li)傳播(bo),并會(hui)傳到老板耳(er)朵里(li)面去(qu)。若(ruo)是(shi)前(qian)臺去(qu)找(zhao)老板請(qing)你稍等時,要注意自己的行為舉(ju)止(zhi)。有(you)些公(gong)司在前(qian)臺安裝了攝像(xiang)頭(tou),如果你這(zhe)個時候(hou)開始(shi)摳(kou)鼻屎,老板也許在辦公(gong)室里(li)可以直接看到--天哪(na),我(wo)真的要和(he)這(zhe)個人握手嗎?

3.先去一趟廁所

若是(shi)沒有前(qian)臺,也別自己找到老板的(de)辦(ban)公(gong)(gong)室,而是(shi)一定要抓(zhua)個(ge)路過的(de)公(gong)(gong)司人員(yuan)進(jin)行詢問(wen)。問(wen)老板辦(ban)公(gong)(gong)室在哪里是(shi)次(ci)要目的(de),關鍵是(shi)觀察其(qi)(qi)員(yuan)工的(de)精神面(mian)貌,并通過其(qi)(qi)語言(yan)表(biao)達能力(li)大概了解其(qi)(qi)職業素質(zhi)。

有一(yi)(yi)(yi)個非常管用的(de)(de)技巧:進入(ru)公(gong)司以(yi)(yi)后,先去洗手(shou)間(jian)。好處(chu)一(yi)(yi)(yi)是(shi)輕裝上陣,有助于穩(wen)定情緒;好處(chu)二是(shi)通過洗手(shou)間(jian)的(de)(de)衛生(sheng)狀(zhuang)況,大概了解該公(gong)司的(de)(de)內部管理水平;好處(chu)三是(shi)在找廁所的(de)(de)過程中可以(yi)(yi)大概看(kan)到該公(gong)司的(de)(de)全(quan)貌,內部環境、員工面貌都能(neng)略窺(kui)一(yi)(yi)(yi)二。

4.學會看“手相”

雙方見面,第一個動作(zuo)就是握(wo)手。要(yao)是會看(kan)(kan)手相,就能從(cong)中(zhong)看(kan)(kan)出不(bu)少信息。首先,從(cong)禮儀(yi)的角(jiao)度來說(shuo),要(yao)等對方老板(ban)把(ba)手伸出來后,拜訪人員(yuan)再隨即把(ba)手伸出去(qu),不(bu)能主動先伸手。

這時候,要迅速觀察對(dui)方伸出來的(de)手(shou),看(kan)(kan)兩點:一(yi)看(kan)(kan)手(shou)指(zhi)是(shi)并攏的(de),還(huan)是(shi)分開的(de);二看(kan)(kan)手(shou)掌是(shi)打開的(de),還(huan)是(shi)向(xiang)手(shou)心彎曲的(de)。 

若是(shi)(shi)手(shou)指分(fen)開,手(shou)掌張開,說(shuo)明其心(xin)情較(jiao)為愉快,對這次(ci)(ci)會面(mian)和你的(de)來訪是(shi)(shi)有一(yi)定興(xing)趣(qu)和期望的(de)。反之,若是(shi)(shi)手(shou)指并攏,且向手(shou)心(xin)彎曲,則(ze)說(shuo)明這個老板現在的(de)心(xin)情不是(shi)(shi)很好(hao),或是(shi)(shi)對這次(ci)(ci)會面(mian)沒(mei)什么太大興(xing)趣(qu),之所以接見你,可能只是(shi)(shi)應付。

5.別換座位

老(lao)板(ban)請(qing)你(ni)坐(zuo)(zuo)在某個位(wei)(wei)置上,可是(shi)有講究的,讓(rang)你(ni)坐(zuo)(zuo)在什么位(wei)(wei)置有不同的寓意。若是(shi)讓(rang)你(ni)坐(zuo)(zuo)在老(lao)板(ban)桌(zhuo)子對(dui)面(這(zhe)里(li)一(yi)般會有一(yi)兩把職(zhi)員(yuan)椅),老(lao)板(ban)自(zi)己坐(zuo)(zuo)在老(lao)板(ban)椅上,與你(ni)隔(ge)著(zhu)一(yi)張老(lao)板(ban)桌(zhuo),這(zhe)說明老(lao)板(ban)是(shi)在以一(yi)種居(ju)高臨(lin)下(xia)的態度來看待(dai)你(ni)。

若(ruo)是(shi)(shi)大家(jia)一起坐(zuo)在沙(sha)發(fa)上,那(nei)又(you)是(shi)(shi)另外(wai)一種(zhong)意思(si)了,沙(sha)發(fa)是(shi)(shi)平(ping)等(deng)的(de),也是(shi)(shi)老板(ban)(ban)所(suo)表示的(de)一種(zhong)客氣和誠心。這里需要提(ti)醒的(de)是(shi)(shi),無論老板(ban)(ban)讓你坐(zuo)在哪里,從(cong)始(shi)至終都(dou)只能(neng)坐(zuo)在那(nei)里,千萬不能(neng)換座位(wei)。

6.只拿一張名片出來

在拿出(chu)名(ming)片時,標準動作是從(cong)自己(ji)口袋拿出(chu)一(yi)張(zhang)雙手遞上。別拿個名(ming)片夾,再從(cong)厚厚的一(yi)堆名(ming)片中抽出(chu)一(yi)張(zhang)來,這樣會讓(rang)對(dui)方感覺你準備(bei)了很多名(ming)片,打算四處散(san)發的……

拿到名(ming)(ming)片(pian)(pian)(pian),一定(ding)要當場看(kan),并輕聲(sheng)念出名(ming)(ming)片(pian)(pian)(pian)上的(de)(de)名(ming)(ming)字,然后迅速(su)地(di)裝起來。直接扔在(zai)桌(zhuo)(zhuo)子上,或是(shi)無意中把老板的(de)(de)名(ming)(ming)片(pian)(pian)(pian)拿起來把玩都(dou)是(shi)大忌諱(hui)。更重要的(de)(de)是(shi),如(ru)果把老板名(ming)(ming)片(pian)(pian)(pian)放在(zai)桌(zhuo)(zhuo)子上,告(gao)辭時遺忘(wang)拿走的(de)(de)幾率高(gao)達(da)八成。

7.根據時間來談話

正式開(kai)始商(shang)談之(zhi)前,最好問(wen)一下(xia)對(dui)方接下(xia)來的(de)時(shi)(shi)間(jian)安排,這樣才能知道大概會有(you)多少時(shi)(shi)間(jian)來交流(liu)。根(gen)據時(shi)(shi)間(jian)安排,可(ke)以調整自己的(de)談話內容。如果(guo)時(shi)(shi)間(jian)很緊迫,許多準備的(de)廢話就不必了。

8.寧嚴謹,勿玩笑

有些(xie)人談生(sheng)意喜(xi)歡見(jian)面(mian)自來(lai)熟(shu),初次見(jian)面(mian)也亂開玩笑(xiao),試圖以此(ci)來(lai)活躍氣氛,消除大家(jia)的陌生(sheng)感。其實,如果不是相熟(shu)到(dao)一定程度,你根(gen)本無法知(zhi)道(dao)對(dui)面(mian)的人是個(ge)什(shen)么脾氣和(he)性格,或者當時的心情也不好琢磨。

在商務(wu)活(huo)動中隨(sui)便開玩笑是(shi)很不恰當(dang)(dang)的(de)(de)。嚴肅認真的(de)(de)態(tai)度永遠不會給你帶來麻(ma)煩,一個(ge)不恰當(dang)(dang)的(de)(de)玩笑卻可能(neng)導致全盤皆輸。當(dang)(dang)然,見(jian)面后迅速判斷老板當(dang)(dang)時的(de)(de)心情也(ye)很關鍵,這能(neng)幫(bang)助你決定(ding)接下來采取什么樣(yang)的(de)(de)溝(gou)通形(xing)式。

9.小心陪同人員

有的老板在(zai)接待時會(hui)帶個(ge)陪(pei)同人員在(zai)身邊,這個(ge)陪(pei)同人員在(zai)公司的地位自然不會(hui)一般。從談判的角(jiao)度來(lai)說,陪(pei)同人員就是第三者,往(wang)往(wang)是成事不足,敗事有余,一定要小心對待。

在現(xian)場(chang)溝(gou)通中,至(zhi)少保持有三(san)分(fen)之一(yi)的(de)時間要與(yu)陪同人員溝(gou)通。若是(shi)出(chu)現(xian)陪同人員主(zhu)動搶話或是(shi)提些難題的(de),那說明這陪同人員已(yi)經很不(bu)高興了。有一(yi)點要注意,若陪同人員是(shi)女性,千萬別妄自判斷,在稱呼(hu)上直接把(ba)對方定(ding)位成老板(ban)娘,除非(fei)老板(ban)給你明示。

10.留意沖進來的人

一(yi)般來說,在公司(si)里,有權不敲門就(jiu)直接(jie)沖到老板辦(ban)公室(shi)的(de),要么(me)是老板的(de)親(qin)屬(shu),要么(me)是股東或高層(ceng)骨干。在這類人(ren)進門后,往往會直接(jie)找到老板,說個什么(me)事情,這時,廠家(jia)業(ye)務人(ren)員要主動站起來,拿(na)張名片(pian)出(chu)來,等著(zhu),別說話(hua)。

在(zai)絕大多數情(qing)況(kuang)下(xia),經銷(xiao)商老板看(kan)到你站起來并(bing)拿出名片,會主動向你介紹這位不敲(qiao)門進來的人,這時你再(zai)把名片雙手遞(di)給對方,趁此機會與對方認識一下(xia)--這種不敲(qiao)門沖進來的人,往(wang)往(wang)能成為你成敗(bai)的關鍵人物。

11.不要交頭接耳

在(zai)拜訪過程(cheng)中,切忌當著對方的(de)(de)面交(jiao)頭接(jie)耳小聲(sheng)說話(hua)。這(zhe)樣的(de)(de)行為很容易惹得(de)老板不舒(shu)服,并(bing)且還會有猜(cai)疑之心(xin),總覺得(de)這(zhe)些人在(zai)私下里商量什么見不得(de)人的(de)(de)東西,甚至有挖坑(keng)下套的(de)(de)嫌疑。

12.半小時結束戰斗

不(bu)管雙方(fang)談(tan)(tan)得多(duo)么投(tou)機,興(xing)致(zhi)有多(duo)濃(nong),除非(fei)對方(fang)招呼(hu)你留下來用膳,到半個小(xiao)時后(hou),務必結束會(hui)談(tan)(tan)。當然,這是(shi)(shi)以高效簡練(lian)的(de)(de)談(tan)(tan)判(pan)內容為前提的(de)(de),如果半小(xiao)時還講不(bu)清楚,多(duo)余(yu)的(de)(de)時間也是(shi)(shi)浪費。

13.殺個回馬槍

起身告(gao)辭,在對方負責人把(ba)你送到門口時,一定要再問一個(ge)(ge)問題:“我(wo)這就先(xian)走(zou)了,您還(huan)有什么(me)問題想了解(jie)的?”這個(ge)(ge)時候,他(ta)往往會稍微遲(chi)疑一下,然(ran)后(hou)問出一個(ge)(ge)問題來。

前(qian)面半個(ge)小(xiao)時(shi)的(de)溝通,大家有可能都很客氣(qi),都在打太極拳,在明(ming)確要走時(shi),再給對(dui)方留出(chu)最后(hou)一次的(de)提問機(ji)會,如果確有誠意(yi)合(he)作的(de)商業對(dui)象,都不會放(fang)過這個(ge)機(ji)會。因此這個(ge)問題的(de)價(jia)值度很高,甚(shen)至可以說是(shi)他們(men)當前(qian)最關心的(de)問題。到此,你的(de)拜訪才算真正有所收獲。

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