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校園招聘實施的步驟

來源:食品飲料招商網 食品飲料經商之道 | By 而立 2014-04-21 瀏覽(825)

每(mei)年一度的(de)校(xiao)(xiao)園招(zhao)聘(pin)是企業建立人才儲備,構建合理的(de)人才發展(zhan)梯度,展(zhan)示企業形(xing)象,塑(su)造雇主(zhu)品牌(pai)的(de)良好時機。筆者根據多年從事校(xiao)(xiao)園招(zhao)聘(pin)工(gong)作的(de)經驗,對校(xiao)(xiao)園招(zhao)聘(pin)成功實施重要環節進行闡述與分析,期望對HR有所幫助。

一、未雨綢繆(mou),精心準(zhun)備校(xiao)(xiao)園(yuan)(yuan)招聘是(shi)一個(ge)系(xi)統工程,其準(zhun)備工作決定著校(xiao)(xiao)園(yuan)(yuan)招聘的內(nei)容和方(fang)向,做好準(zhun)備工作對提升校(xiao)(xiao)園(yuan)(yuan)招聘整體(ti)效果(guo)具有積極(ji)影響。

1、人(ren)員(yuan)(yuan)需求(qiu)確定人(ren)員(yuan)(yuan)需求(qiu)是做(zuo)好校(xiao)(xiao)園(yuan)招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)工作的基礎(chu)。與(yu)社會招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)比較,校(xiao)(xiao)園(yuan)招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)有其明顯(xian)的不同,即(ji)人(ren)員(yuan)(yuan)到(dao)位時間較長,至少為(wei)半年(nian)以上(shang),這(zhe)決定了校(xiao)(xiao)園(yuan)招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)中(zhong)的人(ren)員(yuan)(yuan)需求(qiu)必定是長期(qi)需求(qiu),而不是短期(qi)需求(qiu),人(ren)力資源部應重(zhong)點(dian)考慮校(xiao)(xiao)園(yuan)招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)的特(te)點(dian),與(yu)用(yong)人(ren)部門充分溝通,深入探討對(dui)畢(bi)業生的專業、學歷、人(ren)數、價值觀、知識技能(neng)等需求(qiu),注重(zhong)發揮對(dui)企業戰略支撐作用(yong),以此確定畢(bi)業生招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)計劃。

2、招(zhao)聘(pin)團(tuan)隊組建(1)確定(ding)標準(zhun):企業(ye)應當確定(ding)合(he)適標準(zhun),選擇業(ye)務能力突出(chu)、交流溝通能力強、形象氣質(zhi)佳(jia)的(de)員工組成(cheng)招(zhao)聘(pin)團(tuan)隊。如A公司(si)招(zhao)聘(pin)團(tuan)隊的(de)任職資格為:

大專以(yi)上文化程度(du)或中級(ji)以(yi)上專業(ye)技術(shu)職稱,工作3年(nian)以(yi)上;專業(ye)技術(shu)能力(li)突出、責任心(xin)強、作風正派、待人熱情;具有較強的分(fen)析概(gai)括(kuo)能力(li)、判斷能力(li)及(ji)語(yu)言表達能力(li);熟悉人力(li)資源管理相關(guan)制度(du)與政策,參(can)加面(mian)試考(kao)官培訓且培訓合格(ge)。

(2)合(he)理搭配:按照“誰用(yong)人,誰負(fu)責”的原則,合(he)理搭配人力資源部門(men)與專(zhuan)業(ye)部門(men),分(fen)專(zhuan)業(ye)類別組(zu)(zu)(zu)成招聘(pin)團(tuan)隊,例如A公(gong)司校園招聘(pin)團(tuan)隊分(fen)為綜(zong)合(he)管(guan)理面(mian)試(shi)組(zu)(zu)(zu)、市場營(ying)銷面(mian)試(shi)組(zu)(zu)(zu)、技術開發面(mian)試(shi)組(zu)(zu)(zu)、財務管(guan)理面(mian)試(shi)組(zu)(zu)(zu),各組(zu)(zu)(zu)成員控制在3-5人左右,HR分(fen)散到各組(zu)(zu)(zu)當(dang)中,這樣既有(you)效發揮專(zhuan)業(ye)團(tuan)隊智慧,又不(bu)增加協調(diao)難度。

(3)培(pei)訓(xun)認證(zheng):招(zhao)(zhao)聘(pin)團隊成員并非個個精通(tong)甄選錄用技能,企業(ye)(ye)需要對招(zhao)(zhao)聘(pin)團隊進行(xing)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)培(pei)訓(xun),系統提升招(zhao)(zhao)聘(pin)團隊專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)能力(li),培(pei)訓(xun)時間2天(tian)左右。通(tong)常會(hui)邀請兩類人員對招(zhao)(zhao)聘(pin)團隊培(pei)訓(xun):一是(shi)(shi)公司領(ling)導,主要提出對招(zhao)(zhao)聘(pin)團隊的(de)(de)總(zong)體要求(qiu),確保校園招(zhao)(zhao)聘(pin)工作的(de)(de)順(shun)利實施(shi);二(er)是(shi)(shi)人力(li)資源(yuan)管(guan)理專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家,主要是(shi)(shi)從專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)的(de)(de)角度,從招(zhao)(zhao)聘(pin)方式、甄選手段、招(zhao)(zhao)聘(pin)流程、費(fei)用控制等方面開展培(pei)訓(xun)。

3、目標高(gao)(gao)校(xiao)聯系(xi)(1)高(gao)(gao)校(xiao)選擇:不同高(gao)(gao)校(xiao)在專(zhuan)業設置(zhi)、學科建(jian)設、師資(zi)力(li)量、生源素質等(deng)諸多(duo)方面存(cun)在較大差(cha)異,作(zuo)為負責(ze)校(xiao)園(yuan)招聘(pin)的(de)(de)人員,應當熟悉國內(nei)主要的(de)(de)高(gao)(gao)校(xiao)以及(ji)其優勢(shi)專(zhuan)業,結合(he)本單位校(xiao)園(yuan)招聘(pin)的(de)(de)人員需(xu)求,選擇符(fu)合(he)企業校(xiao)園(yuan)招聘(pin)需(xu)求的(de)(de)高(gao)(gao)校(xiao),有針對性(xing)的(de)(de)開(kai)展(zhan)校(xiao)園(yuan)招聘(pin)。

(2)時(shi)機選(xuan)擇:有企業(ye)(ye)不(bu)太重視(shi)校園招聘的時(shi)機選(xuan)擇。實際上,進(jin)入高(gao)(gao)校時(shi)間對招聘效果有直接影(ying)響。太早,違反(fan)教育(yu)部在(zai)11月20日(ri)前企業(ye)(ye)不(bu)得進(jin)入高(gao)(gao)校之(zhi)規定;太晚,大(da)部分畢業(ye)(ye)生(sheng)找到工作(zuo),可供選(xuan)擇的余地(di)不(bu)大(da)。

考慮大多數企業(ye)參加校園招(zhao)聘(pin)都是為(wei)了(le)爭奪優秀(xiu)大學畢(bi)業(ye)生,招(zhao)聘(pin)所用場(chang)地異常緊(jin)張(zhang),建議企業(ye)預(yu)定(ding)11月底12月初的場(chang)地,并(bing)提前一個月左右做好預(yu)定(ding)工作。

(3)信(xin)息(xi)溝通:大學畢業(ye)生應聘(pin)(pin)職(zhi)位(wei),企業(ye)宣(xuan)傳企業(ye),都是(shi)信(xin)息(xi)溝通的(de)過程。校(xiao)園(yuan)招聘(pin)(pin)的(de)信(xin)息(xi)溝通可以分為三部分:首(shou)先(xian),為了提高(gao)(gao)招聘(pin)(pin)效果,一定要提前二周左右將招聘(pin)(pin)資(zi)料傳給高(gao)(gao)校(xiao),在(zai)高(gao)(gao)校(xiao)內部就業(ye)網站或者bbs論壇上公布;其(qi)次,為避(bi)免在(zai)現場(chang)收(shou)到太多的(de)簡歷,企業(ye)可以開辟網上職(zhi)位(wei)申請,公布有關校(xiao)園(yuan)招聘(pin)(pin)的(de)行程和(he)要求;第三,在(zai)高(gao)(gao)校(xiao)舉辦校(xiao)園(yuan)招聘(pin)(pin)路(lu)演,對企業(ye)文化和(he)價(jia)值觀進(jin)行宣(xuan)講,與應聘(pin)(pin)大學畢業(ye)生進(jin)行現場(chang)溝通。

 二、有效(xiao)甄選(xuan)、全面評價招(zhao)聘(pin)實(shi)施(shi)是校園招(zhao)聘(pin)的核心環節。企(qi)業通過(guo)招(zhao)聘(pin)甄選(xuan),收(shou)集應聘(pin)者有關面談、品行能力的檢(jian)查、心理測試、體格檢(jian)查等方面的信息,并對收(shou)集到的信息進(jin)行綜合(he)評價,為(wei)錄用決策提供參考。

 1、合(he)適甄(zhen)選(xuan)(xuan)方法(fa)選(xuan)(xuan)擇首先(xian),選(xuan)(xuan)擇適合(he)高(gao)校應(ying)聘(pin)者的(de)甄(zhen)選(xuan)(xuan)測(ce)評方法(fa),確保人才甄(zhen)選(xuan)(xuan)標準(zhun)的(de)準(zhun)確與(yu)科學。其次,確定合(he)適的(de)甄(zhen)選(xuan)(xuan)方法(fa)先(xian)后(hou)次序(xu)。在先(xian)后(hou)次序(xu)的(de)選(xuan)(xuan)擇上(shang),不同的(de)企業各有不同的(de)做法(fa),對(dui)降低校園(yuan)(yuan)招(zhao)聘(pin)成(cheng)本和提高(gao)校園(yuan)(yuan)招(zhao)聘(pin)效果都(dou)是(shi)不容(rong)忽視(shi)的(de)。A公(gong)司校園(yuan)(yuan)招(zhao)聘(pin)甄(zhen)選(xuan)(xuan)流程(cheng)是(shi):

第一輪綜合(he)筆試(shi)(shi):對(dui)應聘者包括通(tong)用專業知識測試(shi)(shi)和心(xin)理測試(shi)(shi),了解應聘人員(yuan)的基本能力(li)(li)素質(zhi)、個性特(te)征(zheng)、智力(li)(li)水平、思維(wei)方式(shi)和內(nei)在(zai)驅動力(li)(li)等內(nei)容。

第二(er)輪面試(shi)初試(shi):采用(yong)集體面談的方法,將同(tong)一專業(ye)(ye)或同(tong)一學(xue)院班級的應聘(pin)(pin)者組成一組,讓面試(shi)考(kao)官獲得應聘(pin)(pin)者有關(guan)學(xue)業(ye)(ye)成績、培訓經歷(li)、實習經歷(li)、興趣偏好及對有關(guan)職責的期望等直觀(guan)信息,便于比(bi)較。

第三輪面試(shi)復試(shi):以(yi)行為(wei)模(mo)擬測(ce)試(shi)為(wei)主,針對(dui)應聘不(bu)同職位的大學畢業生,設計(ji)不(bu)同的情(qing)景(jing)模(mo)擬試(shi)題,用以(yi)測(ce)試(shi)應聘者在初(chu)試(shi)難以(yi)發現的潛在素質,并確定初(chu)步錄用人(ren)員名單。

2、招聘錄用風險防(fang)范(fan)(1)應聘材料審查:成績(ji)單(dan)原件篡改成績(ji)的(de)現象(xiang)時有(you)發生,企業(ye)(ye)應要求畢業(ye)(ye)生提供成績(ji)單(dan)原件;如果企業(ye)(ye)對應聘者的(de)復印件有(you)疑問,可(ke)以(yi)前往學校教務處查詢,以(yi)防(fang)止弄虛作假(jia)情(qing)況的(de)發生。

(2)面(mian)試(shi)(shi)信息(xi)審查。由于競(jing)爭壓力的(de)增加(jia),個(ge)別學生提供的(de)社會實踐活動材(cai)料(liao)可(ke)能(neng)是虛構(gou)的(de),或者有不(bu)真實的(de)成(cheng)分,由于企(qi)業不(bu)可(ke)能(neng)一(yi)(yi)一(yi)(yi)核實,所以這種現(xian)象(xiang)現(xian)在(zai)相當普遍。面(mian)試(shi)(shi)考官可(ke)以采用“步步緊逼”的(de)提問方法來判斷是否真實,對其參與的(de)工(gong)作(zuo)進行深度面(mian)談,深入了(le)解應聘(pin)者簡(jian)歷(li)陳述信息(xi)的(de)細節(jie),就容易發現(xian)其真偽。

(3)身(shen)(shen)體(ti)狀況檢查:由(you)于部分應聘者(zhe)(zhe)在(zai)身(shen)(shen)體(ti)素質方面不符合企(qi)業的要求(qiu),在(zai)體(ti)檢方面會存在(zai)作假的情況,建(jian)議企(qi)業組織擬錄(lu)用者(zhe)(zhe)到臨時指定的醫(yi)院體(ti)檢,并指定專人收取體(ti)檢結果。

三、關懷(huai)(huai)溝通、總結提高校(xiao)園(yuan)招(zhao)聘后續工作(zuo)除了(le)簽(qian)訂就業(ye)協議以外,還應(ying)加強與錄用畢業(ye)生(sheng)交流溝通與關懷(huai)(huai),以降低報到前的人員流失率。

1、錄用(yong)通知(zhi)發放企業(ye)需將加蓋(gai)人力資源(yuan)部公章的(de)錄用(yong)通知(zhi)書(一式兩(liang)聯),發給決定錄用(yong)的(de)應屆畢業(ye)生。

這樣做(zuo)的(de)作(zuo)用有(you)二:一是給予學(xue)(xue)生找(zhao)到工(gong)作(zuo)的(de)證明(ming)。大(da)多數高校為(wei)了控制學(xue)(xue)生違約情況(kuang)的(de)出(chu)現(xian),通常(chang)要求畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)生領(ling)取三方(fang)協議或加(jia)蓋學(xue)(xue)校公章時,出(chu)具(ju)企(qi)業(ye)(ye)(ye)已經接收(shou)(shou)的(de)證明(ming)。二是督促(cu)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)生辦理接收(shou)(shou)手續(xu)。畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)生在(zai)選擇(ze)(ze)你(ni)的(de)單位的(de)同(tong)時也在(zai)選擇(ze)(ze)其(qi)他單位,如(ru)果(guo)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)生手里拿著幾個offer,會嚴重影響(xiang)企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)招聘(pin)工(gong)作(zuo)。企(qi)業(ye)(ye)(ye)可以(yi)在(zai)錄(lu)用通知(zhi)上注明(ming)錄(lu)用有(you)效期(qi)限,要求畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)生在(zai)一定期(qi)限內辦理就(jiu)業(ye)(ye)(ye)協議簽(qian)訂手續(xu);否則,企(qi)業(ye)(ye)(ye)可以(yi)在(zai)備選人(ren)員(yuan)中重新確定錄(lu)用人(ren)員(yuan)。

2、就業(ye)協(xie)議(yi)簽(qian)訂就業(ye)協(xie)議(yi)是(shi)畢業(ye)生(sheng)在(zai)參加工(gong)(gong)作前(qian),與(yu)(yu)企(qi)(qi)(qi)業(ye)簽(qian)訂的(de)(de)(de)(de)最重(zhong)要的(de)(de)(de)(de)法(fa)律協(xie)議(yi),雙方(fang)的(de)(de)(de)(de)權利義務關(guan)系(xi)都(dou)由(you)其(qi)約(yue)束。企(qi)(qi)(qi)業(ye)在(zai)簽(qian)訂三方(fang)協(xie)議(yi)時應注意(yi):一(yi)是(shi)在(zai)簽(qian)“同(tong)意(yi)某某到(dao)某某公(gong)司工(gong)(gong)作”時,不(bu)能將工(gong)(gong)作崗位寫得太細,如果到(dao)時候無(wu)法(fa)按協(xie)議(yi)安排(pai)工(gong)(gong)作崗位,容易引起(qi)爭議(yi)與(yu)(yu)糾(jiu)紛,一(yi)般寫明同(tong)意(yi)接(jie)(jie)收某某到(dao)公(gong)司工(gong)(gong)作以及(ji)將來(lai)工(gong)(gong)作崗位的(de)(de)(de)(de)專業(ye)方(fang)向。如從(cong)事市(shi)場方(fang)向的(de)(de)(de)(de)崗位,不(bu)注明具體的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作崗位。二是(shi)須明確違(wei)約(yue)責(ze)任(ren)。有(you)企(qi)(qi)(qi)業(ye)認為現在(zai)的(de)(de)(de)(de)就業(ye)協(xie)議(yi)都(dou)是(shi)學(xue)校統(tong)一(yi)印(yin)制的(de)(de)(de)(de),違(wei)約(yue)責(ze)任(ren)非常詳細了,無(wu)需再考慮。實際(ji)上,由(you)于(yu)不(bu)同(tong)的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)業(ye)有(you)不(bu)同(tong)的(de)(de)(de)(de)特殊需求,這(zhe)些需求并不(bu)能涵蓋(gai)在(zai)學(xue)校的(de)(de)(de)(de)固定文本中,企(qi)(qi)(qi)業(ye)可(ke)以根(gen)據實際(ji)情況,對畢業(ye)生(sheng)接(jie)(jie)收進行協(xie)商,以補充條款的(de)(de)(de)(de)形式(shi)列于(yu)就業(ye)協(xie)議(yi)中,防糾(jiu)紛于(yu)未然。

3、專人(ren)(ren)(ren)(ren)關(guan)懷(huai)(huai)溝通(tong)畢(bi)(bi)(bi)業生(sheng)(sheng)(sheng)報(bao)到(dao)前,企(qi)業加強(qiang)與畢(bi)(bi)(bi)業生(sheng)(sheng)(sheng)進行關(guan)懷(huai)(huai)溝通(tong),對(dui)于提升畢(bi)(bi)(bi)業生(sheng)(sheng)(sheng)對(dui)企(qi)業滿意度,增強(qiang)畢(bi)(bi)(bi)業生(sheng)(sheng)(sheng)對(dui)企(qi)業歸(gui)屬感(gan)大(da)有裨益。企(qi)業可以(yi)在寄送材料(liao)給畢(bi)(bi)(bi)業生(sheng)(sheng)(sheng)過程中體現企(qi)業的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)文關(guan)懷(huai)(huai)。例如:A公司在寄送接收函過程中,將包括三方協議、人(ren)(ren)(ren)(ren)事局(ju)的(de)(de)(de)接受(shou)函和(he)詳細的(de)(de)(de)報(bao)到(dao)須知、本市地圖(tu)以(yi)及要求新人(ren)(ren)(ren)(ren)學(xue)習(xi)和(he)熟(shu)悉的(de)(de)(de)資料(liao)一(yi)起(qi)打包郵寄給錄(lu)用人(ren)(ren)(ren)(ren)員,展(zhan)示(shi)了公司對(dui)新人(ren)(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)重(zhong)視(shi)與關(guan)懷(huai)(huai)。此外,校園(yuan)招聘工作(zuo)做得比(bi)較到(dao)位的(de)(de)(de)企(qi)業,通(tong)常(chang)會把已經錄(lu)用的(de)(de)(de)大(da)學(xue)畢(bi)(bi)(bi)業生(sheng)(sheng)(sheng)作(zuo)為(wei)正式的(de)(de)(de)同事對(dui)待(dai)。因此,企(qi)業常(chang)安排人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)資源部或者專業部門的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)員,與大(da)學(xue)畢(bi)(bi)(bi)業生(sheng)(sheng)(sheng)保持定期的(de)(de)(de)聯絡與溝通(tong),一(yi)般2個月左右一(yi)次,幫助(zhu)大(da)學(xue)畢(bi)(bi)(bi)業生(sheng)(sheng)(sheng)解決生(sheng)(sheng)(sheng)活(huo)、學(xue)習(xi)等方面遇到(dao)的(de)(de)(de)一(yi)些問題或者困難,幫助(zhu)畢(bi)(bi)(bi)業生(sheng)(sheng)(sheng)更好適(shi)應社(she)會生(sheng)(sheng)(sheng)活(huo)。

校園(yuan)招(zhao)聘(pin)涉及(ji)環節眾多(duo),內容繁雜(za),企(qi)業(ye)欲成功實施校園(yuan)招(zhao)聘(pin)工(gong)作(zuo),唯有(you)全(quan)面解析(xi)校園(yuan)招(zhao)聘(pin),深入了解校園(yuan)招(zhao)聘(pin)全(quan)流(liu)程,將其納入完整(zheng)體系(xi),并結合企(qi)業(ye)實際情況,加以(yi)合理運(yun)作(zuo)才可能達(da)成既(ji)定目標。

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核心內容:校(xiao)園招(zhao)聘 | 類別:食品