在商務會議中你知道“主持禮儀”嗎?
1.主持人應衣著整潔、精神飽滿、大方莊重,切忌不修(xiu)邊幅、邋里邋遢。而且(qie),一般也要(yao)提前入會(hui)。
如果需要(yao)走上主席臺(tai),應步伐穩(wen)健有(you)力、挺胸(xiong)收腹(fu)、眼觀(guan)前方,切忌東張西望,顯(xian)得不自信,行走的速度根據座位到(dao)主席臺(tai)的距離而定。
在會(hui)議進行(xing)中(zhong),主(zhu)持(chi)人對會(hui)場上(shang)的熟(shu)人不能打招呼,更(geng)不能寒暄閑(xian)談,會(hui)議開始(shi)前,或會(hui)議休(xiu)息時間可點頭、微笑(xiao)致意。在會(hui)議開始(shi),要(yao)首先介紹主(zhu)要(yao)參會(hui)人員。
2.主(zhu)(zhu)持人言談應該口齒清楚、思維敏(min)捷(jie)、簡明扼(e)要(yao),可(ke)以說一些承上啟下的話,但不要(yao)太(tai)長,以免顯得喧賓奪主(zhu)(zhu)。如果需(xu)要(yao)。
每個人發(fa)言結束,主(zhu)持人可以進得(de)簡短總結。同時(shi),主(zhu)持人要(yao)時(shi)刻把握會議時(shi)間,必(bi)要(yao)時(shi)要(yao)提醒發(fa)言人注意時(shi)間與發(fa)言內容。
3.主持人應(ying)根據(ju)會議性質調節會議氣氛,或(huo)莊重,或(huo)幽默,或(huo)沉穩,或(huo)活潑(po)。如果遇到老板不滿意某位同事(shi)的報告或(huo)觀點。
或會議進行一半(ban)時(shi)同事因(yin)意見不同而造成尷尬的氣(qi)氛,主持人應該想法打圓場(chang)以打破僵局(ju),繼續進行會議。
此外,主持人也可以(yi)先(xian)跳開這個爭(zheng)議的話題,選擇(ze)有趣(qu)的議題或(huo)爭(zheng)議性較低的議題來討(tao)論(lun)。