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告別糊涂賬!經銷商如何管理欠款?勤策有妙招

來(lai)源: 食品飲料新聞資訊 | 2023-09-21 16:01:41 By 王瑾 閱讀(1185)

快(kuai)消(xiao)品經(jing)銷(xiao)商(shang)與終端門(men)店(dian)之(zhi)間常常是“先給貨(huo),后收款”的(de)賒銷(xiao)方式,但在實際業務往來(lai)中,門(men)店(dian)時常會出現拖欠款項的(de)情況。

憑借良(liang)好的客情(qing)和信譽,通常情(qing)況是只由業務(wu)員書面記錄欠款,后續再(zai)進行收(shou)回。

但(dan)隨(sui)著涉及門店增多,時間線拉長,再加上(shang)業(ye)務(wu)員的變動流(liu)失,久(jiu)而(er)久(jiu)之(zhi),欠款就變成了一(yi)筆糊涂賬(zhang)。

未及時收回款項不僅(jin)會導致經(jing)銷商利潤受損(sun),而且還會承擔(dan)現(xian)金流壓力,長(chang)期的(de)欠款更可能破壞經(jing)銷商與門店之間的(de)合作信(xin)任,影響雙方的(de)合作意愿,甚至導致業(ye)務(wu)中(zhong)斷。

基于(yu)此,勤策設計了(le)一(yi)整套(tao)有效(xiao)的欠(qian)款管理(li)策略,全(quan)鏈路管理(li)企業的應收賬款,提高資(zi)金回(hui)收效(xiao)率。

 針對經銷商不同程度的應收(shou)管控場景(jing),勤策(ce)是這樣一(yi)一(yi)匹(pi)配的:

01

信用管控(規避壞賬)

經(jing)(jing)銷(xiao)商可以根據客戶信譽情況(kuang)在后臺設置不(bu)同梯(ti)度的信用(yong)額(e)度,在業務員下單(dan)時(shi),一旦(dan)超出信用(yong)額(e)度則不(bu)允(yun)許賒賬(zhang)欠款。降(jiang)低經(jing)(jing)銷(xiao)商的追款難度和資金風險。

下(xia)單、發貨時控制(zhi)賒銷欠款(kuan),有效(xiao)規避壞賬

02

結算方式(賬期管理)

除了信用額(e)度,同時(shi)也可(ke)設置門店(dian)的(de)還(huan)款(kuan)期(qi)限。勤(qin)策提供【現(xian)結(jie)、月結(jie)、限期(qi)收款(kuan)】等(deng)結(jie)算方(fang)式,系統自(zi)動(dong)計算還(huan)款(kuan)期(qi)限,每筆欠(qian)款(kuan)單據(ju)的(de)收款(kuan)到期(qi)日(ri)清晰可(ke)查。

可以更(geng)好(hao)地管理好(hao)現金流,有效(xiao)預測何時能收到多少款項,從而(er)更(geng)好(hao)地規劃自己的開支和投(tou)資。

03

賬期預警

根據客戶結(jie)算方式,臨近單據的收(shou)款(kuan)期(qi)限,系統會(hui)自動(dong)給業務員(yuan)推送收(shou)款(kuan)消息提醒。

此(ci)外(wai),也(ye)可(ke)以對逾(yu)期客戶(hu)的下(xia)單進(jin)行管控:設置(zhi)有逾(yu)期款的客戶(hu)不允(yun)許(xu)下(xia)單。

04

客戶對賬單

針(zhen)對(dui)不同賬(zhang)期的(de)客戶,可以靈(ling)活生成對(dui)賬(zhang)單與客戶對(dui)賬(zhang)。財務根據對(dui)賬(zhang)結果,按賬(zhang)單一鍵收(shou)款。

05

欠條管理

針(zhen)對門店的應收賬款,勤策可創建(jian)欠(qian)條任務(wu),鏈接財務(wu)和業務(wu),財務(wu)可以給業務(wu)員指派收欠(qian)條任務(wu),隨時篩(shai)查未收欠(qian)條。

有助(zhu)于防止糾(jiu)紛(fen)和爭議,維(wei)護財務(wu)工作的透(tou)明度,而且也不會因(yin)為人(ren)員的流動離(li)職導致欠款成為糊涂賬。

06

欠款催收

勤策應收(shou)(shou)賬(zhang)款報(bao)表可清楚查看門店欠(qian)款情況,賬(zhang)期情況。對于逾期的(de)客戶,財務可一(yi)鍵催收(shou)(shou),指派業務員去門店催收(shou)(shou)欠(qian)款,幫助公司(si)降(jiang)低壞賬(zhang)風險。

欠(qian)款管理(li)是快消(xiao)品經銷商不可忽視的(de)重要環節,建立有效的(de)欠(qian)款管理(li)機制,有助于經銷商理(li)清糊(hu)涂賬,維(wei)護良好的(de)經營狀態和合作(zuo)關系。

勤策(ce)通過明確還(huan)款日(ri)期、及時(shi)催收(shou)、監控賬款情況等管理(li),助(zhu)力經(jing)銷(xiao)商更好(hao)地應(ying)對欠款問(wen)題(ti),確保業務穩(wen)健發展。


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