公 函
致:尊敬的合作客戶
為規范我司業務人員的工作行為,也為保障各位尊敬客戶正常合作的權益,我司近期公布并執行《總經理綠色通道管理規定》的管理措施,現將本規定的相關內容公布各位,真誠希望各位尊敬的客戶予以支持并配合執行,在我司業務人員發生下述不當行為時,及時通過我司總經理綠色通道,向我司反應。
《總經理綠色通道管理規定》主要內容摘錄如下:
第二章 總經理綠色通道使用范圍界定
第三條:凡存在以下行為時,本司員工及客戶均可以通過總經理綠色通道,直接向總經理反映。
(一)向經銷商吃、拿、卡、要 ,接受經銷商回扣及貴重禮品的;
(二)對經銷商空口承諾、借公濟私、濫用職權、打擊報復等不公正行為的;
(三)未經我司明文同意,擅自向經銷商借款、借物、調貨的。
(四)縱容經銷商竄貨倒貨等非正當經營活動的;
(五)故意給經銷商設置障礙而對市場造成不良影響,導致公司利益受損的;
(六)出賣、泄露公司的銷售政策、產品銷售折扣、銷售狀況與獎勵規定等商業秘密危害企業行為的;
(七)不能正常履行職務的,包括不能上班、不能正常開展工作等;
(八)虛報費用、吃空餉、欺詐同事、以權謀私等違紀行為的;
(九)未經公司同意擅自開除下屬或擅自同意員工離職,擅自收回員工工資卡或冒名頂替的;
(十)未經上級批準,擅自對下屬罰款或處以其它處罰的(不上報者);
(十一)公差私事,公器私用,私費公報,任人唯親,利用公司業務資源或職務之便為親友謀利等借公濟私行為的。
(十二)利用公司的工作時間或資源從事第二職業的。
第三章 總經理綠色通道使用方式與途徑
第五條:員工可采取電子郵件、信函(署名)方式進行反映情況。
六條:員工通過總經理綠色通道反映情況的具體聯絡信息如下:
受理人:總經理、總經理助理
聯系郵箱: shatufood@163.com
聯系電話:0530-5771068
聯系電話:15953016666