1、申請聯系：申請方同東方嘉禾市場部聯系。申請(qing)方有意向申請(qing)有機(ji)認(ren)證時，通過電(dian)話(hua)或(huo)電(dian)子郵件取得聯系，確認(ren)認(ren)證事宜，并提交(jiao)《有機(ji)產品認(ren)證申請(qing)書(shu)》。
2、申(shen)請受理：市場部工作人員在了(le)解一(yi)般情(qing)況后(hou)初步(bu)確定(ding)認證(zheng)申(shen)請范(fan)(fan)圍，向申(shen)請方提供《有(you)(you)機(ji)(ji)(ji)產(chan)(chan)品(pin)(pin)認證(zheng)基(ji)本要求》、《申(shen)訴、投(tou)訴處理程序(xu)》等公開文件(jian)(jian)，以及《GB/T19630.1-4有(you)(you)機(ji)(ji)(ji)產(chan)(chan)品(pin)(pin)》、根據(ju)業(ye)務(wu)范(fan)(fan)圍填寫《有(you)(you)機(ji)(ji)(ji)產(chan)(chan)品(pin)(pin)認證(zheng)調(diao)查(cha)表(biao)――種植(zhi)業(ye)》、《有(you)(you)機(ji)(ji)(ji)產(chan)(chan)品(pin)(pin)認證(zheng)調(diao)查(cha)表(biao)――畜、禽養殖業(ye)》、《有(you)(you)機(ji)(ji)(ji)產(chan)(chan)品(pin)(pin)認證(zheng)調(diao)查(cha)表(biao)――野生(sheng)產(chan)(chan)品(pin)(pin)采(cai)集、《有(you)(you)機(ji)(ji)(ji)產(chan)(chan)品(pin)(pin)認證(zheng)調(diao)查(cha)表(biao)――加工業(ye)》等表(biao)單和材料，并確定(ding)是否需(xu)要進(jin)行現場訪問，以充分了(le)解申(shen)請方條件(jian)(jian)。
3、合同評(ping)審(shen)：申(shen)(shen)(shen)請(qing)(qing)方提交申(shen)(shen)(shen)請(qing)(qing)材料和相關(guan)文件，自(zi)收到申(shen)(shen)(shen)請(qing)(qing)人書(shu)面申(shen)(shen)(shen)請(qing)(qing)之(zhi)日起10個(ge)工作日內，完成對申(shen)(shen)(shen)請(qing)(qing)材料的評(ping)審(shen)，通過充分了解申(shen)(shen)(shen)請(qing)(qing)方條(tiao)(tiao)件后確定是否受理申(shen)(shen)(shen)請(qing)(qing)，如果條(tiao)(tiao)件不符合，申(shen)(shen)(shen)請(qing)(qing)方依(yi)據要(yao)求改進，直至(zhi)符合申(shen)(shen)(shen)請(qing)(qing)條(tiao)(tiao)件。
4、簽訂(ding)合(he)(he)同：如果(guo)符合(he)(he)申請條件，同意受理(li)的，雙方確認(ren)認(ren)證費用后(hou)，簽訂(ding)認(ren)證檢查協議，并確定好申請認(ren)證聯絡人(ren)；不(bu)予受理(li)的，應當書面通(tong)知申請人(ren)，并說明理(li)由。
5、檢(jian)查(cha)(cha)(cha)(cha)啟動：認證部根(gen)據業務(wu)范圍(wei)指定(ding)檢(jian)查(cha)(cha)(cha)(cha)組長，組成檢(jian)查(cha)(cha)(cha)(cha)小組，委托檢(jian)查(cha)(cha)(cha)(cha)任務(wu)，確(que)定(ding)檢(jian)查(cha)(cha)(cha)(cha)目的、范圍(wei)和準則，同(tong)申請方確(que)定(ding)好檢(jian)查(cha)(cha)(cha)(cha)時(shi)間和其他相關事宜。
6、文件(jian)(jian)評審：檢查組長對申請方管(guan)理體系文件(jian)(jian)進(jin)行評審，確定其適(shi)宜(yi)性和充分性。
7、檢(jian)查(cha)(cha)準備：檢(jian)查(cha)(cha)組長編制檢(jian)查(cha)(cha)計劃，進行組內分工(gong)(gong)，并準備好工(gong)(gong)作文件和(he)工(gong)(gong)具。
8、檢(jian)(jian)查(cha)實施：根(gen)據(ju)合同，申請方交納完畢相關費用后(hou)檢(jian)(jian)查(cha)小組(zu)進(jin)(jin)入檢(jian)(jian)查(cha)現(xian)場，依據(ju)檢(jian)(jian)查(cha)計劃，進(jin)(jin)行(xing)現(xian)場檢(jian)(jian)查(cha)，對(dui)收(shou)集的信息和證(zheng)據(ju)進(jin)(jin)行(xing)驗(yan)證(zheng)分析，最終形成(cheng)(cheng)檢(jian)(jian)查(cha)發現(xian)，并形成(cheng)(cheng)推薦性結論。
9、編(bian)制報告：檢查(cha)(cha)小組檢查(cha)(cha)完畢后，根據收(shou)集的信息和證據編(bian)制檢查(cha)(cha)報告。
10、跟(gen)蹤驗證：現場檢查(cha)后(hou)(hou)(hou)，申請(qing)(qing)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)應對檢查(cha)組(zu)(zu)提出的不(bu)符(fu)合項采取有(you)效的糾正(zheng)(zheng)措施(shi)，并向東(dong)方(fang)嘉(jia)禾(he)提交糾正(zheng)(zheng)措施(shi)及整(zheng)改證明材(cai)料；申請(qing)(qing)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的糾正(zheng)(zheng)措施(shi)應在(zai)檢查(cha)結束后(hou)(hou)(hou)三個月內完成(cheng)，否(fou)則(ze)不(bu)予推薦；檢查(cha)組(zu)(zu)對申請(qing)(qing)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)進(jin)行書面或現場跟(gen)蹤檢查(cha)后(hou)(hou)(hou)，糾正(zheng)(zheng)措施(shi)的有(you)效性經驗證符(fu)合要求后(hou)(hou)(hou)作出是(shi)否(fou)推薦注冊的檢查(cha)結論，上報東(dong)方(fang)嘉(jia)禾(he)認證部。
11、認證(zheng)(zheng)決(jue)定(ding)：申請組織(zhi)的(de)(de)檢查材料經東方(fang)嘉禾技術委(wei)員會認證(zheng)(zheng)決(jue)定(ding)人員評(ping)定(ding)認可(ke)后，符(fu)合條(tiao)件(jian)的(de)(de)由東方(fang)嘉禾總經理簽發認證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)書；不符(fu)合條(tiao)件(jian)的(de)(de)，拒絕頒證(zheng)(zheng)。東方(fang)嘉禾將在其官方(fang)網站上定(ding)期公布獲證(zheng)(zheng)組織(zhi)的(de)(de)認證(zheng)(zheng)信息。
12、證(zheng)(zheng)(zheng)后監(jian)督(du)：有機(ji)產(chan)品(pin)認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)(zheng)書的(de)(de)有效期(qi)為一年(nian)，申(shen)請方在(zai)獲證(zheng)(zheng)(zheng)后，東方嘉禾將對(dui)(dui)獲證(zheng)(zheng)(zheng)組(zu)織實施(shi)監(jian)督(du)檢查(cha)，以確認(ren)獲證(zheng)(zheng)(zheng)組(zu)織產(chan)品(pin)的(de)(de)持續符合(he)性； 監(jian)督(du)檢查(cha)包(bao)括證(zheng)(zheng)(zheng)書到期(qi)的(de)(de)年(nian)度復(fu)評的(de)(de)例行(xing)檢查(cha)和(he)不通知(zhi)檢查(cha)，不通知(zhi)檢查(cha)基于(yu)檢查(cha)組(zu)的(de)(de)風(feng)險(xian)判斷及(ji)來源于(yu)社會、政(zheng)府、消費(fei)者對(dui)(dui)獲證(zheng)(zheng)(zheng)產(chan)品(pin)的(de)(de)信息(xi)反饋。
