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上海保健品服務業企業員工禮儀規范

來源:食品飲料招商網 食品飲料行業機構 | By 東仔 2014-07-16 11:19:59 瀏覽(1222)

第一章  總則

第一條(tiao)  基本宗旨

為了全面提(ti)升上(shang)海保(bao)健品商業(ye)服務業(ye)企業(ye)從業(ye)人(ren)員(yuan)的(de)(de)整體(ti)素(su)質和服務水平(ping),塑(su)造文(wen)明(ming)禮(li)貌的(de)(de)職業(ye)形象,培養愛崗(gang)敬業(ye)的(de)(de)職業(ye)道德(de),提(ti)高規(gui)范服務職業(ye)技(ji)能,根據國家和本市(shi)的(de)(de)有關(guan)標準及規(gui)定(ding),制定(ding)本規(gui)范。

第二(er)條  主要內容(rong)

本規范內容涉(she)及上海(hai)保健品(pin)商業服(fu)務(wu)(wu)業企業從業人(ren)員(yuan)在崗服(fu)務(wu)(wu)全(quan)過程應遵守(shou)的(de)行(xing)為禮(li)儀基本要求(qiu),主要包括接(jie)待(dai)禮(li)儀、服(fu)務(wu)(wu)禮(li)儀、服(fu)務(wu)(wu)行(xing)為、服(fu)務(wu)(wu)用語等(deng)。

第(di)三條  適(shi)用(yong)范(fan)圍

(一)本規(gui)范適用于上(shang)(shang)海市行(xing)政區域內直接面(mian)向終端顧客的(de),包括零售、批發(fa)、專業(ye)(ye)市場、超(chao)市等上(shang)(shang)海保健(jian)品(pin)商(shang)業(ye)(ye)服務業(ye)(ye)企(qi)業(ye)(ye)的(de)從業(ye)(ye)人員。

(二)本規范適(shi)用于國有、股(gu)份(fen)制、中(zhong)外合資、外商獨資和(he)民營個體等各(ge)種經濟(ji)成(cheng)份(fen)的上海(hai)保(bao)健品商業服務業企業從業人(ren)員(yuan)。

第四條  基本原則

以人(ren)為本,尊重(zhong)顧客,平(ping)等待(dai)客,寬容待(dai)客,誠實(shi)守信,熱情周到(dao)。

企業職責

(一)上海保(bao)健品(pin)商業(ye)(ye)(ye)服務業(ye)(ye)(ye)企業(ye)(ye)(ye)要(yao)充分認識保(bao)健品(pin)是(shi)關系人(ren)民生命健康的特殊商品(pin),因此要(yao)注(zhu)重軟(ruan)實(shi)力的建設和提升,加強對(dui)從業(ye)(ye)(ye)人(ren)員行(xing)為(wei)禮(li)儀的教育培(pei)訓(xun),并與(yu)員工職業(ye)(ye)(ye)發展相(xiang)結合,開展必要(yao)的檢查、考核和獎懲,引導從業(ye)(ye)(ye)人(ren)員自覺(jue)踐行(xing)行(xing)為(wei)禮(li)儀規(gui)范。

(二)上海(hai)保健品商業服務(wu)業企業要持續改(gai)進和精細現場(chang)管理。推行首(shou)長負責制,對服務(wu)對象(xiang)的要求不(bu)推諉(wei)、不(bu)扯皮(pi),協調好顧客關系,提供語(yu)言無障礙服務(wu)。

第二章  接待禮儀

第六(liu)條(tiao)  基本(ben)要求

精神(shen)飽滿,服飾(shi)整潔(jie),儀表端莊,儀容得體。

第七條  容貌發型

(一(yi))從業人員(yuan)應(ying)保持面容潔凈。女從業人員(yuan)外貌修(xiu)飾應(ying)遵循莊(zhuang)重(zhong)、簡(jian)潔、適度的原則。

(二)從業人員發(fa)型、發(fa)式要與服(fu)務對象、崗位特點、工作環境(jing)等(deng)因(yin)素相適宜(yi)。

第八(ba)條  衣著穿戴

(一(yi)(yi))大中型企業應(ying)根據所在行業、崗位(部門)特(te)點(dian)統(tong)(tong)一(yi)(yi)著裝,從(cong)業人員著裝應(ying)規(gui)范、整(zheng)潔。無統(tong)(tong)一(yi)(yi)著裝條件的企業從(cong)業人員應(ying)穿(chuan)著得體。

(二)從業(ye)人員上(shang)崗應統一佩戴(dai)標注單(dan)位(wei)名稱(cheng)、從業(ye)人員姓名、所在(zai)部(bu)門及工號、技能或服務等級的胸卡(ka)(證(zheng)(zheng)),對(dui)具備外語、手語者(zhe)在(zai)胸卡(ka)(證(zheng)(zheng))上(shang)要明顯標注。

(三(san))從業人員(yuan)佩(pei)戴(dai)飾(shi)物應嚴格按照企業、崗位(wei)的規范要求。符合(he)身份、適(shi)度為宜(yi)。從事保健品崗位(wei)的從業人員(yuan),要佩(pei)戴(dai)合(he)格的專用工作衣、帽,不佩(pei)戴(dai)與崗位(wei)規范要求不適(shi)的飾(shi)物。

第三章  服務禮儀

第九條(tiao)  基本(ben)要求

尊重(zhong)顧客(ke)、真(zhen)誠守信、周到服務、文明熱情(qing)。

第十條(tiao)  迎(ying)送接待

(一(yi))顧客進入服務(wu)區域時,從業人員應主動招呼,微笑相(xiang)迎;熱情接待,適時適度。

(二(er))服務過程中,從業人員自覺做到“語言、舉止得當(dang),站(zhan)立、坐姿(zi)端正,行走(zou)時(shi)應禮讓顧客”,體現“兩個(ge)一樣(yang)”,即成(cheng)交與(yu)否一個(ge)樣(yang),數額大小一個(ge)樣(yang);嚴格遵守(shou)崗位紀律。營(ying)業時(shi)間結束(shu),對(dui)尚在購(gou)物或結算的顧客,繼(ji)續熱情接待(dai),不以任何(he)形(xing)式逐客。

(三)因(yin)人(ren)而(er)宜地(di)做好各類顧客的迎送(song)接(jie)待工作,體現(xian)“三個注(zhu)(zhu)(zhu)重(zhong)(zhong)”:即(ji)對不同(tong)(tong)年齡(ling)段顧客按(an)不同(tong)(tong)需求,注(zhu)(zhu)(zhu)重(zhong)(zhong)貼切到位;對老幼弱(ruo)病者按(an)不同(tong)(tong)情(qing)況,注(zhu)(zhu)(zhu)重(zhong)(zhong)便捷便利;對外賓、少數民族和宗數人(ren)士(shi)按(an)不同(tong)(tong)文(wen)化習俗,注(zhu)(zhu)(zhu)重(zhong)(zhong)禮節恰當。

第十一條  導購(gou)接待

為顧(gu)(gu)(gu)客(ke)導購,從業人員應(ying)(ying)面帶微(wei)笑,走在顧(gu)(gu)(gu)客(ke)的左或(huo)右前方,行走速度應(ying)(ying)適合(he)顧(gu)(gu)(gu)客(ke)的步(bu)速,配合(he)相應(ying)(ying)的手勢,熱忱導購,誠實推介,有問(wen)必答。尊重顧(gu)(gu)(gu)客(ke)意愿(yuan),不誘購,不勸(quan)購。

第(di)十(shi)二條  問(wen)訊(xun)接待

從業(ye)人員要了解商場(chang)、服(fu)務場(chang)所(suo)的總體布局,熟(shu)悉(xi)各(ge)自商品或服(fu)務的價格(ge)和(he)特性(xing),及時熱(re)情耐心地為顧客(ke)(ke)答(da)疑解惑(huo),做(zuo)到有問必答(da)、滿意答(da)復(fu),不推(tui)諉敷衍(yan)、含糊其辭,或心不在焉。如(ru)遇(yu)一時難解答(da)問題,應做(zuo)好(hao)記錄,按照規定(ding)與顧客(ke)(ke)約定(ding)聯系方(fang)式,做(zuo)好(hao)后(hou)續答(da)復(fu)處(chu)理工作;如(ru)從業(ye)人員在盤點、上架、結賬(zhang)或交接(jie)班時,遇(yu)顧客(ke)(ke)詢問,應優先接(jie)待答(da)復(fu)。

第四章  服務行為

第十三條  基(ji)本要求

態度和藹,周(zhou)到細致,準備(bei)充分(fen),動作(zuo)規(gui)范。

第十四條  上海保健品商業(ye)(ye)服務企業(ye)(ye)

(一)上海保健(jian)品商(shang)業服務企業在接受經營保健(jian)產(chan)品時,嚴格核(he)對產(chan)品說明(ming)書和外包(bao)裝說明(ming)內容,如(ru)遇有(you)與衛生(sheng)部(bu)批準證(zheng)書等內容不(bu)相符合(he)時應加以(yi)勸(quan)阻和說明(ming),并(bing)不(bu)經銷其產(chan)品,以(yi)防(fang)有(you)誤導消費者的行為發生(sheng)。

(二)上(shang)海(hai)保(bao)健品(pin)商業(ye)服務企(qi)業(ye)對保(bao)健品(pin)企(qi)業(ye)提供的宣(xuan)傳材(cai)(cai)料,應根(gen)據衛(wei)生部門(men)簽發的證明進行審查,不在零售系(xi)統散發印有夸(kua)大和虛假(jia)廣告的宣(xuan)傳材(cai)(cai)料。

(三)各保健品(pin)企(qi)業對涉及性功能的產(chan)品(pin)不以編寫(xie)低級趣味和黃色下流的廣告內容進(jin)行宣傳(chuan)和散(san)發(fa)。

(四)上海保健品商業(ye)服務企業(ye)保證不將普通食(shi)品作為(wei)保健品進(jin)行功(gong)能宣傳。

(五)上海保健品(pin)(pin)商業服務企業從業人員不允許誤導顧客購買假冒(mao)偽劣商品(pin)(pin)和添加化學(xue)藥(yao)品(pin)(pin)的(de)非法產品(pin)(pin)。

第十五條  商品展(zhan)示服務

(一(yi))在商(shang)品展示時,從業人員應使商(shang)品正對顧客,采(cai)用適當方式(shi)展示商(shang)品的性(xing)能、特點、外(wai)觀等(deng)。遞(di)拿商(shang)品時,要(yao)安(an)全(quan)接放,不扔不摔,貴(gui)重(zhong)、易(yi)碎物(wu)品要(yao)主動提示顧客。

(二)在商品推介(jie)時,從業人(ren)員要態度和藹,據實介(jie)紹(shao)商品的價格(ge)、性能、產地,質量(liang)保證和售后服(fu)務等(deng)要素,認真接(jie)受顧客詢問,耐心解(jie)答各(ge)類問題(ti),不(bu)生拉(la)硬拽(zhuai)、強(qiang)買強(qiang)賣。

第十六條  銷售輔助服務

(一)除可自選(xuan)的(de)超市(shi)外,顧(gu)客在瀏覽或(huo)挑選(xuan)商品時,從業人員要目(mu)視(shi)關注,眼神應自然、溫(wen)和,禁止用(yong)輕蔑、懷疑的(de)目(mu)光掃視(shi);與愿意保持(chi)適當距離,不干擾影響顧(gu)客的(de)購買愿望和行為(wei)。

(二)除特別貴重(zhong)商(shang)品(pin)(pin)和(he)(he)涉及食物衛(wei)生(sheng)的商(shang)品(pin)(pin)外,一般商(shang)品(pin)(pin)必須敞(chang)開陳列,讓顧客(ke)(ke)直接觸摸看(kan)樣;從(cong)業人員要熱情(qing)提供、指導顧客(ke)(ke)驗(yan)看(kan)商(shang)品(pin)(pin)的外觀和(he)(he)內在質量,耐心協助顧客(ke)(ke)調試(shi)商(shang)品(pin)(pin)。

(三)對需包裝(zhuang)、包扎的(de)商品,從業人員(yuan)應在顧(gu)客購物付款后主動(dong)提供相關的(de)輔助服務。

第十七條  收款找零

在(zai)收(shou)款(kuan)(kuan)找(zhao)(zhao)零(ling)時應迅速、準確。從(cong)業(ye)人(ren)員要當顧客面點(dian)清,唱(chang)(chang)收(shou)唱(chang)(chang)找(zhao)(zhao),唱(chang)(chang)驗唱(chang)(chang)付,雙(shuang)手遞交,并如實開具發票、正(zheng)確填寫內容。超(chao)市(shi)收(shou)款(kuan)(kuan)找(zhao)(zhao)零(ling),從(cong)業(ye)人(ren)員應先(xian)遞交收(shou)銀條,后(hou)找(zhao)(zhao)余款(kuan)(kuan);先(xian)找(zhao)(zhao)大額票面余款(kuan)(kuan),后(hou)找(zhao)(zhao)零(ling)票。

第十八(ba)條(tiao)  退換和(he)投訴

(一)顧客(ke)退貨(huo)、換貨(huo)、投訴時,從業(ye)人(ren)員(yuan)應以禮相待,認真傾(qing)聽,詳(xiang)細詢問,妥善處理。做到(dao)不推諉、不冷淡、不刁難。

(二)及時(shi)做好退(tui)(換貨(huo))、投訴的處理記錄。對(dui)需通過(guo)退(tui)換解決(jue)的問(wen)題(ti)(ti),先滿足顧(gu)客合理要求,后(hou)追(zhui)索生產企業責任;對(dui)需通過(guo)調查核(he)實或(huo)(huo)檢測程序解決(jue)的問(wen)題(ti)(ti),應(ying)在(zai)規定期(qi)限內完成或(huo)(huo)明確答復顧(gu)客;應(ying)明碼(ma)標價,告(gao)知在(zai)前。無論(lun)有(you)(you)償(chang)服務(wu)還是無償(chang)服務(wu),都要有(you)(you)諾必(bi)踐、態度誠摯。

第十九條  安全提示(shi)和告知(zhi)

(一(yi))從業人員(yuan)要樹(shu)立“顧客(ke)安(an)全(quan)第一(yi)”的理念,做好日(ri)常安(an)全(quan)提(ti)示(shi)和告(gao)知工作。如遇地面濕(shi)滑或臨時(shi)檢修施工等情況,應(ying)有明(ming)顯(xian)的警示(shi)告(gao)知顧客(ke);經手(shou)貴重(zhong)商品、易碎(sui)商品及高額(e)現(xian)金時(shi),從業人員(yuan)應(ying)明(ming)確提(ti)示(shi)顧客(ke)注意(yi)安(an)全(quan)、妥善保管。

(二)從業人員(yuan)應(ying)注重提高處理突(tu)發事(shi)件的應(ying)變能力,掌握安全保衛常識(shi)和處置方法。遇突(tu)發事(shi)件,應(ying)保持冷靜,提醒顧(gu)客不(bu)要驚慌(huang)擁擠,有(you)序組織和帶領顧(gu)客撤離危險(xian)區域(yu)。

第五章  服務用語

第二十(shi)條  基本要求

文明、禮貌、親切(qie)、準確、做到“五聲(sheng)”,即來有迎聲(sheng),問有答聲(sheng),走有送聲(sheng),不(bu)明白有解釋(shi)聲(sheng),不(bu)滿(man)意有道歉聲(sheng)。

第二十一(yi)條  規范(fan)使(shi)用普通話

從業人員(yuan)在(zai)服務中(zhong)應講普通(tong)話,注重(zhong)主動性、尊重(zhong)性、準(zhun)確性、適(shi)度性的和諧統一(yi),“語氣誠(cheng)懇,語調(diao)柔和,用語恰當,音量適(shi)中(zhong)”.

第二十二條  準確使(shi)用禮貌用語

從業人(ren)員應熟練(lian)運用(yong)日常禮貌服(fu)務用(yong)語(yu)(yu),準確(que)使用(yong)稱(cheng)呼詞、贊賞(shang)語(yu)(yu)、祝賀(he)語(yu)(yu)、答謝語(yu)(yu)、征詢語(yu)(yu)、應答語(yu)(yu)、道(dao)歉語(yu)(yu)等。

第二(er)十(shi)三條  嚴禁使用服(fu)務忌語

不得使(shi)用譏諷、嘲笑、挖苦、催(cui)促、埋怨等語言。

第六章  附則

第(di)二十四條  培訓教(jiao)育

上海保健品商業(ye)服務業(ye)企業(ye)應采用多種形式,普及(ji)從業(ye)人(ren)員禮儀(yi)規范,交流、宣傳、推廣教育培訓工(gong)作的經(jing)驗和成果。

第二(er)十五(wu)條  貫(guan)徹(che)落實

上海保健(jian)品協會要引(yin)導商業(ye)服務(wu)業(ye)企業(ye)認真貫(guan)徹落實本(ben)規范,各(ge)企業(ye)要結合本(ben)單位實際制訂具(ju)體實施細則,并(bing)建立服務(wu)質(zhi)量管(guan)理(li)部門和(he)內部約束機制,懲戒機制。

第二十六條  監督保證

充分發(fa)揮社會公眾、新聞媒體和行業(ye)協會的監(jian)督保證作用。

附錄:

商業服(fu)務業服(fu)務文明用語

商業服務(wu)業服務(wu)警示(shi)語(yu)

商業(ye)服(fu)務業(ye)服(fu)務禁忌(ji)語

上海保健(jian)品協會

2008年11月(yue)

附錄:

一、服務文明用語

歡迎光臨;您(nin)(nin)(nin)(nin)(nin)好(hao);請(qing)(qing)稍等;請(qing)(qing)問(wen)您(nin)(nin)(nin)(nin)(nin)需(xu)要什么(me)幫助;對不起讓(rang)您(nin)(nin)(nin)(nin)(nin)久等了(le);請(qing)(qing)多(duo)提寶貴意見;請(qing)(qing)拿(na)好(hao)您(nin)(nin)(nin)(nin)(nin)的(de)物品;請(qing)(qing)您(nin)(nin)(nin)(nin)(nin)慢慢挑選(享用(yong)(yong));歡迎您(nin)(nin)(nin)(nin)(nin)選用(yong)(yong);能為您(nin)(nin)(nin)(nin)(nin)服務很高興;有(you)什么(me)需(xu)要幫忙嗎(ma);謝(xie)(xie)謝(xie)(xie),不客氣;對不起、請(qing)(qing)稍等片刻;請(qing)(qing)到收(shou)(shou)銀(yin)臺結帳;請(qing)(qing)問(wen)您(nin)(nin)(nin)(nin)(nin)有(you)貴賓卡(ka)(ka)嗎(ma)?請(qing)(qing)問(wen)您(nin)(nin)(nin)(nin)(nin)帶會(hui)員卡(ka)(ka)了(le)嗎(ma)?您(nin)(nin)(nin)(nin)(nin)此(ci)次消費一共**元(yuan);請(qing)(qing)問(wen)是用(yong)(yong)現金還是信(xin)(xin)用(yong)(yong)卡(ka)(ka)支付;請(qing)(qing)輸入(ru)您(nin)(nin)(nin)(nin)(nin)的(de)信(xin)(xin)用(yong)(yong)卡(ka)(ka)密碼;請(qing)(qing)在這里簽(qian)名;謝(xie)(xie)謝(xie)(xie)您(nin)(nin)(nin)(nin)(nin)使用(yong)(yong)信(xin)(xin)用(yong)(yong)卡(ka)(ka);請(qing)(qing)收(shou)(shou)好(hao)您(nin)(nin)(nin)(nin)(nin)的(de)信(xin)(xin)用(yong)(yong)卡(ka)(ka);請(qing)(qing)收(shou)(shou)好(hao)您(nin)(nin)(nin)(nin)(nin)的(de)找零;歡迎您(nin)(nin)(nin)(nin)(nin)下(xia)次再(zai)來;請(qing)(qing)走好(hao);謝(xie)(xie)謝(xie)(xie);再(zai)見。

二、警示用語

小心(xin)玻(bo)璃;小心(xin)地滑(hua)/小心(xin)滑(hua)倒(dao);小心(xin)臺階;小心(xin)碰頭;禁止(zhi)吸煙(yan)(yan)/請(qing)勿吸煙(yan)(yan);暫(zan)停(ting)使用(yong);暫(zan)停(ting)收銀;正在(zai)維修;顧客止(zhi)步(bu);請(qing)勿擠靠;請(qing)保(bao)管(guan)(guan)好(hao)您(nin)的物(wu)品(pin);請(qing)保(bao)管(guan)(guan)好(hao)購(gou)物(wu)憑證;請(qing)照看好(hao)您(nin)的小孩(hai);老人(ren)、幼兒(er)乘(cheng)電梯(ti)需要家人(ren)陪同;請(qing)勿帶寵物(wu)入(ru)內;票款請(qing)當(dang)面點清;遇火警請(qing)勿用(yong)電梯(ti);乘(cheng)用(yong)電梯(ti)時請(qing)注意(yi)靠右側站立;貴重物(wu)品(pin)請(qing)妥善保(bao)管(guan)(guan);請(qing)節(jie)約(yue)用(yong)水;報警110;火警119;緊急出(chu)口(kou);安(an)全出(chu)口(kou)。

三、服務禁語

顧客提前到來時,禁(jin)說(shuo):還沒上(shang)班,出去等著。

顧客詢問有關事項時, 禁說:不(bu)知道;墻(qiang)上貼(tie)著呢,自己(ji)不(bu)會看嗎(ma)?不(bu)是告訴你了嗎(ma),怎么還不(bu)明白,有完沒完?

業務忙時禁(jin)說:急什么,慢慢來;沒(mei)看(kan)到一直忙著(zhu)嗎(ma),那邊等(deng)著(zhu)去。

電腦出故障(zhang)時(shi),禁說:機器壞了,不能辦理。

顧客有(you)不同意見(jian)時,禁說(shuo):有(you)意見(jian)找領(ling)導去;我的態(tai)度就是這樣(yang),你(ni)能(neng)怎么著;那(nei)邊有(you)意見(jian)征(zheng)詢表,寫意見(jian)去;愛上(shang)哪告就上(shang)哪告去。

臨近下班(ban)時,禁(jin)說:下班(ban)了不辦了;怎么(me)不早來。

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新聞所屬:上海保健品行業協會 | 核心內容:保健品