為提高辦公效率，實現行政管理的規范化、流程化、科學化和快捷化，作為內部管理系統升級的重要舉措之一，公司于10月1日起啟動（OA）辦公自動化系統，逐步實現無紙化辦公。
從10月1日起，OA系統就開始試運行，期間一直在收集問題并改進運轉流程，目前系統已全面正式啟用，OA系統涉及到的相關工作流程全部在平臺上流轉。公司OA系統主要包括協作、行政人事、業務審批、車輛管理、費用報銷等方面。OA系統建立了一個有效的信息發布和流轉的場所，實現了工作流程的自動化，大大提升了工作成效，首先企業內部的發文、文件批示、報表傳遞等均采用電子起草、審批、會簽、簽發、傳閱、歸檔等電子流轉方式，改變了以往按著各種文件、申請在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用網絡手段，提高了辦公效率，同時實現無紙化辦公；其次實現了文檔管理的自動化，使各種文檔自動保存，使用人要查閱文件省時省力，只要有權限，就可以在共享文件中找到查找目標；再次OA系統擴大了辦公區域，可在家中、城市中的各個角落通過網絡連接隨時辦公；在節約辦公費用方面，OA系統將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、打印、快遞，真正運用現代管理技術實現無紙化辦公，節約成本。
OA辦公系統的正式上線運轉是公司辦公方式的重大變革，可以滿足當前公司管理不斷升級的需要，利用OA辦公系統來輔助企業管理，不僅是一種技術改進，更是公司在管理理念上的提升。它突破了時間和空間的局限，實現了業務和公文在網絡上的實時傳遞，并結合公司的組織架構要求，在流程制定中融入組織結構、人員、職責、崗位等特征，實現了靈活強大的辦公流程體系，滿足了各種業務審批要求，完整的整合了公司內部的信息流。更重要的是隨著系統的深入應用，將能夠及時了解新近開展各項工作的進展情況。
