伴隨著電商業務轉型升級的不斷推進,組織和利潤中心經過幾次磨合,電商系財務部門迎來了“四新”挑戰:新策略,需跟進學習;新組織,需確定原則;新業務,需制定規則;新人員,需加強培訓。
通過人員調整,重新布局后的財務崗位充分體現了三大重要職能,即財務主管負責預算管理、內控管理(監督職能),總賬會計負責所有的賬務處理(核算職能 )、綜合會計負責與佑樂達門店及供應商的接洽,提升財務服務質量(服務職能)。
推進全面預算管理,分級建立利潤中心。通過建立全面預算的層層分解,真正做到“千斤重擔大家挑,人人身上有指標”.財務部在每月15日出具預算反饋分析報表至各利潤中心,使業務人員及時掌握自己的利潤完成情況,清晰自己的工作目標,實現集團倡導的“目標導向的績效文化”.
優化公司業務流程,加強現金流管理。通過供應商結案管理的加強,壓縮現金流,建立了KA結算管理規范,并且完善了伊利低溫奶的預入庫流程。隨著全面預算的推進,建立財務人員與業務人員的定期溝通機制。積極參與店長會議,聽取門店提出的合理的建議,清晰了對賬流程,真正做到財務業務一體化。
加強數據信息監管,降低財務風險幾率。隨著新信息系統的上線,不僅使我們的庫存能做到及時監控,能促進庫存商品的周轉率的提高,并且提升了財務月末結轉的效率,加強了財務風險管理。
今后,財務部將組織部門員工加強學習,積極協同,力爭把電商財務部門建設成能迅速理解并嚴格執行公司業務策略、為利潤中心提供立體化財務服務的專業團隊。